Duque de Caxias, Brazil | Postado em 19/02/2026A Spassu Tecnologia está com oportunidade para Analista de Documentação!Descrição:Atuar no gerenciamento, apoio e execução de atividades do núcleo de arquivo técnico ou núcleo de gestão documental.Principais Responsabilidades:Realizar assessoria, acompanhamento, e apresentação de dados estatísticos sobre o andamento da emissão dos documentos de projeto;Coordenar atividades internas do Núcleo de Arquivo técnico ou gestão documental;Planejar e acompanhar as atividades e demandas recebidas pelo cliente;Apresentar dados estatísticos de volumetria tratada, atendimento e demais processos e entregas relacionadas;Prover treinamento para os novos colaboradores e integrantes da equipe do posto de serviço nas Normas PB e sistemas em uso, nas práticas de documentação, instruções de trabalho e procedimentos de gestão documental a serem atendidos;Levantar e mapear o fluxo de documentos, identificando origens e destinos deles, em conjunto com a fiscalização de campo e coordenadores de projetos;Planejar e implementar o cronograma de gestão de documentos, conforme plano de documentação e quantitativo de documentos a serem fornecidos pelo cliente;Planejar e implementar controle de qualidade da documentação recebida, em conformidade com as orientações e planos de qualidade do cliente;Analisar os documentos quanto a formatação, codificação, visando fazer a verificação de qualidade dos documentos emitidos para o projeto;Criar, revisar e complementar o Plano de Gestão Documental da Implementação de Projeto ou Núcleo de Documentação Técnica de Áreas de Negócio;Participar de reuniões de abertura de contrato com a projetista – Kick-off Meeting – KOM de Projeto;Atender solicitações gerenciais com informações sobre a documentação de projeto;Realizar apresentações com dados estatísticos e informações sobre o andamento das atividades de emissão de documentos técnicos do projeto;Elaboração de procedimento para orientação à Contratada;Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato;Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;Elaborar relatório mensal com as atividades realizadas e, em caso de projetos de passivos documentais, com os avanços e marcos;Organização do acervo físico em unidades diversas do cliente;Orientar as contratadas para atendimento às necessidades do cliente;Conhecer e entender, na prática, os processos contemplados nos serviços de documentação técnica e administrativa, observando as cláusulas do contrato;Emitir relatórios de documentos cadastrados no sistema de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED) em que a equipe está alocada para acompanhamento da gerência cliente;Emitir relatórios de acompanhamento de fluxo de comentários de documentos para análise da Gerência cliente;Participar de reuniões com a empresa projetista contratada e com o cliente;Realizar diagnóstico documental e apresentar proposta para organização do acervo;Organizar a documentação em formato eletrônico, criando taxonomia para os arquivos em local de armazenamento informado pelo cliente, conforme regras e padrões corporativos do cliente;Atuar na Gestão e arquivamento de atas de reunião, cartas e e-mails de comunicação com as empresas contratadas, garantindo o controle de numeração, controle de emissão/recebimento e arquivamento.Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.RequisitosEscolaridade Mínima:Graduação completa em Biblioteconomia ou Arquivologia.Experiência Mínima:Desejável 6 anos de experiência em g estão de documentação de engenharia e/ou projetos de gestão documental.Conhecimento de softwares do pacote Office da Microsoft completo;Conhecimento de Gerenciamento Eletrônico de Documentos (GED);Experiência em Documentação Técnica de Engenharia;Conhecimento das técnicas de organização e gestão documental;Conhecimento das técnicas de gestão de projetos;Conhecimento de técnicas de apresentação.
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