Gestão da Agenda e Compromissos Profissionais
Organizar a agenda dos Diretores com compromissos internos e externos.
Agendar reuniões, visitas e videoconferências.
Acompanhar prazos e lembrar a diretoria de atividades importantes.
Apoio em Demandas Pessoais
Agendar consultas médicas, exames e compromissos pessoais.
Organizar rotinas particulares, quando solicitado.
Auxiliar com pagamentos pessoais, reservas e planejamentos diversos.
(Sempre respeitando a confidencialidade e limites acordados.)
Atendimento e Comunicação
Fazer triagem de e-mails, ligações e mensagens para a diretoria.
Manter comunicação clara e profissional com colaboradores, clientes, parceiros e fornecedores.
Elaborar comunicados, correspondências e documentos.
Organização de Reuniões
Preparar pautas, apresentações e materiais de apoio.
Organizar salas, recursos e estrutura necessária.
Redigir atas e acompanhar pendências. Organização e atenção aos detalhes
Discrição absoluta e confidencialidade
Proatividade e antecipação de necessidades
Excelente comunicação verbal e escrita
Postura profissional e executiva
Capacidade de lidar com múltiplas demandas simultâneas