Recepcionar cliente; Examinar o documento; Apoiar na atividade de autenticar/ materializar documento; Acompanhar a Abertura de firma e reconhecer firma; Atender o público, prestar informações sobre os atos realizados no cartório Colher assinaturas nos atos lavrados; Auxiliar nos processos de inventários e escrituras; - Organizado; - Ético e detalhista; - Atenção a documentos; - Capacidade de seguir normas com rigor; - Comunicação cordial para atender o público com precisão e segurança. Missão do Cargo: - Recepcionar cliente; - Examinar o documento; - Atender o público, prestar informações sobre os atos realizados no cartório - Autenticar documentos, reconhecer assinaturas e atualizar cadastros; - Elaborar minutas e lavrar: procurações, substabelecimentos, revogações, escrituras - (declaratórias, divórcio, união estável, dissolução de união estável, emancipações, pacto - antenupcial, contrato de namoro) e atas notariais; - Submeter os atos realizados à conferência e aprovação dos escreventes que assinarão os Mesmos - Colher assinaturas nos atos lavrados; - Auxiliar nos processos de inventários e escrituras; - Realizar diligência, arquivar e digitalizar fichas, processos e demais documentos. - Emitir traslados, certidões e cartas de sentença. Cursos / Treinamentos: - LGPD - Atendimento ao Público Desejavel Cursos/Treinamentos: - Curso de Informática Básica Escolaridade Ensino Superior Desejável Superior Cursando em Direito, Administração, Serviço Social, Tecnólogo nas áreas afins. Experiências Não é necessário - Responsabilidade Inserir (e salvar) os dados do cliente no sistema a fim de criar o cartão. Imprimir o cartão para que o cliente confira, conforme os dados cadastrados. Solicitar assinatura (s) do cliente no cartão e digitalizar documento e cartão para registro no sistema. Tirar foto do cliente, com a câmera acoplada ao sistema, para identificá-lo com mais facilidade, posteriormente. Reconhecer firma. Examinar o documento para determinar o método de reconhecimento (por semelhança ou por autenticidade). Verificar, no sistema, se o subscritor tem firma registrada no cartório, para garantir que a assinatura constante no documento confere. Lançar no sistema a quantidade necessária de selos para impressão, a fim de evitar desperdícios. Colar selos nas cópias carimbar e assinar, reconhecendo a firma solicitada. Reconhecer sinal público. Pesquisar, no site da CENSEC (Central Notarial de Serviços Eletrônicos Compartilhados), o sinal público constante no documento apresentado pelo cliente e cadastrá-lo no sistema (caso ainda não esteja), a fim de conferir a semelhança e proceder ao reconhecimento: lançar o selo no sistema, para impressão, colá-lo no documento, carimbar e assinar. Apostilar documento (Convenção de Haia). Abrir protocolo de atendimento, no sistema, para preenchimento dos dados. Quando necessário, materializar o documento solicitado e/ou aferir, no documento apresentado pelo cliente, a assinatura, pelo sistema, ou o sinal público, pelo site do CENSEC. Entregar formulário ao cliente para que preencha, identificando e solicitando o serviço desejado. Imprimir selo da apostila. Abrir pasta virtual, no computador, para arquivar a digitalização do documento a ser apostilado. Inserir informações acerca dos documentos no site do SEI (Sistema Eletrônico de Informação). Atenção aos dados, informações e detalhes dos documentos: - à prática de examinar cuidadosamente todos os elementos de um documento, garantindo que as informações estejam corretas, completas e coerentes. Isso envolve a verificação de detalhes como ortografia, gramática, pontuação, numeração, datas, nomes, endereços e quaisquer outros elementos relevantes. Comunicação ativa e transparente - Estilo de comunicação onde a informação é compartilhada de forma aberta, honesta e proativa, garantindo que todos os envolvidos tenham acesso a dados relevantes e relevantes para suas necessidades, fomentando a confiança e o entendimento mútuo. Ética: - busca fazer o que é certo, mesmo quando ninguém está olhando, e age com honestidade, integridade e respeito pelos outros. Mantem a Ordem e limpeza - conjunto de práticas e procedimentos que visam manter o ambiente de trabalho limpo, organizado e seguro, promovendo um local mais agradável, produtivo e saudável para todos os colaboradores. Postura professional: - É a forma como o profissional se apresenta, age e interage com colegas, superiores e clientes, refletindo sua ética e valores no contexto profissional. Trabalho em equipe - interação e conexão de forma profissional, com colegas de trabalho ou qualquer outro grupo social.