**Vaga de Analista Administrativo**
Descrição da Vaga
Nossa equipe busca um profissional qualificado para atuar como Analista Administrativo. Nesta posição, você terá a oportunidade de desenvolver habilidades importantes em gestão administrativa e pessoal. Será responsável por suportar o departamento administrativo e pessoal, garantindo que as operações sejam eficientes e estejam alinhadas com as necessidades do projeto.
Responsabilidades:
* Arquivar documentos de maneira acessível e organizada;
* Efetuar o arquivamento dos documentos de suporte aos contratos nos drives dos projetos;
* Auxiliar o Time de Controladoria de Projetos na Unitização (inventário) dos parques em início de operação;
* Auxiliar na auditoria para o PMO;
* Fazer controle de venda da sucata ferrosa e de possíveis refugos/scrap;
* Apoio na comunicação e tratativas diretas com os Sindicatos;
* Protocolar documentos junto a órgãos municipais/estaduais quando solicitados;
* Cadastrar fornecedores para serviços de manutenção de frotas/veículos;
* Solicitar e acompanhar serviços de manutenção e revisão de frotas/veículos;
* Apoio na seleção e cadastramento de fornecedores locais para despesas administrativas de obra;
* Solicitação de uniforme escritório/operacional/kit boas vindas;
* Controle, acompanhamento de Alvarás de Obra;
* Controle e acompanhamento da emissão do 1º Habite-se;
* Apoio ao time de Jurídico nos alvarás e habite-se;
* Solicitar orçamento para as compras diretas da obra, pegar aprovação e criar Requisição de Compras no SAP;
* Coletar as assinaturas dos boletins de medição (via DocuSign);
* Organização e controle de suprimentos da copa, serviços gerais, coffee break e almoço p/ visitas;
* Fazer Despachos e coletas de mercadorias no correio;
* Fazer lançamento de notas fiscais no sistema SAP S/4HANA.
Requisitos:
* Ensino Superior completo em Administração ou áreas relacionadas;
* Experiência mínima de 2 anos em função similar;
* Habilidades técnicas avançadas em Microsoft Office e conhecimento em sistemas de gerenciamento de documentação;