Dover Fueling Solutions (\"DFS\"), uma empresa Dover (NYSE: DOV) composta pelos negócios ClearView, Fairbanks, ProGauge, Tokheim, Wayne Fueling Systems e OPW's Fuel Management Systems, oferece equipamentos avançados de abastecimento de combustíveis, sistemas eletrônicos e pagamento, medição automática de tanques e soluções de gerenciamento de estoque de líquidos para clientes em todo o mundo. Sediada em Austin, Texas, a DFS tem uma presença global significativa, incluindo instalações nos EUA, Reino Unido, Holanda, Suécia, França, Índia, China e Brasil. Para obter mais informações, visite www.doverfuelingsolutions.com.
Sumário:
Coordenar as atividades do setor de logística, distribuir e orientar os serviços do Almoxarifado e Revenda, abrangendo o recebimento e armazenamento de peças nacionais e importadas, garantindo a acuracidade do estoque e os devidos registros de movimentações, acompanhar as atividades de expedição de peças e produtos acabados para o mercado interno e exportação, controlar todo o fluxo do processo de armazenagem dos armazéns internos e externos, coordenar as atividades de separação, embalagem e envio de peças e produtos de automação e intercompany, e processos de reparos eletrônicos com o objetivo de garantir a reposição de peças em campo e buscar soluções para eventuais problemas que possam ocorrer.
Responsabilidades definidas para o Encarregado do setor de almoxarifado:
* Supervisionar a contagem cíclica e acompanhar as devidas análises bem como, tratativas das divergências quando necessário.
* Gerir a equipe em todos os processos de desenvolvimento, treinamento de procedimentos/instruções de trabalho, assim como realizar manutenção de apontamento de ponto, programação de férias via sistema de Administração de Pessoal;
* Prezar pelas condições de segurança de sua equipe no seu âmbito de atuação, atendendo aos requisitos legais da empresa, acompanhando uso e validade dos equipamentos, visando garantir o cumprimento de normas e exigências legais e da empresa;
* Acompanhar as rotinas de recebimento e programar junto ao time de compras os recebimentos diários, a fim de adequar a capacidade de recebimento a demanda;
* Garantir a gestão do fluxo de recebimento e armazenamento de materiais, garantindo acuracidade da conferência, movimentação física e sistêmica dos itens recebidos, e eliminar divergências de estoque e ajustes financeiros desnecessários;
* Analisar junto ao time de Sourcing e Qualidade o melhor tipo de embalagem para os produtos recebidos a fim de garantir o melhor uso de espaço do armazém, facilitando assim a conferência, armazenagem e garantindo a conservação do produto durante o transporte e no armazém;
* Informar diariamente a diretoria, área de vendas, suporte a cliente, planejamento de materiais, produção e setores envolvidos sobre o nível de estoque de produto acabado e solicitar / controlar Ordens de Pagamentos (POs) referentes aos pagamentos de fornecedores de fretes;
* Participar de reuniões com a área de planejamento referente a programação de produção dos pedidos de revenda e monitorar estoque/itens em almoxarifado de peças fora de linha;
* Garantir a continuidade do programa 5S, ou similar, nas áreas sob sua responsabilidade;
* Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.
Responsabilidades definidas para o Encarregado do setor de Revenda
* Gerir a equipe em todos os processos de desenvolvimento, treinamento de procedimentos/instruções de trabalho, assim como realizar manutenção de apontamento de ponto, programação de férias via sistema de Administração de Pessoal;
* Prezar pelas condições de segurança de sua equipe no seu âmbito de atuação, atendendo aos requisitos legais da empresa, acompanhando uso e validade dos equipamentos, visando garantir o cumprimento de normas e exigências legais e da empresa;
* Identificar necessidades prioritárias de expedição de produtos acabados, coordenar a movimentação, armazenamento e organização dos materiais a serem expedidos, e coordenar todo o fluxo de saldos de produtos acabados internamente e em armazéns externos.
* Realizar interface / acompanhamento, controles e negociações de prazos com empresas de transporte/correios, bem como elaborar indicador de desempenho de performance de transportadoras;
* Informar diariamente a diretoria, área de vendas, suporte a cliente, planejamento de materiais, produção e setores envolvidos sobre o nível de estoque de produto acabado e solicitar / controlar Ordens de Pagamentos (POs) referentes aos pagamentos de fornecedores de fretes;
* Acompanhar entrada de pedidos de revenda, automação e pedidos intercompany, garantindo o atendimento aos prazos estabelecidos, bem como controlar a base de dados e todas as informações pertinentes aos processos de expedição e logística reversa;
* Garantir a continuidade do programa 5S, ou similar, nas áreas sob sua responsabilidade;
* Executar outras tarefas correlatas a critério do superior imediato.
Conhecimentos especificos / Habilidades:
* Conhecimentos em ERP (preferência Oracle);
* Conhecimentos em Excel (preferência Avançado);
* Conhecimentos em Armazenagem e Frete;
* Habilidade de comunicação / Liderança, Planejamento e relacionamento Interpessoal.
Qualificações básicas / formação:
Ensino Médio completo ou Superior Completo em Administração, Engenharia Produção, logística ou afins.