DescriçãoSeleção Interna (EXCLUSIVA PARA COLABORADORES ATIVOS DA REDE OSS DO HOSPITAL DO TRICENTENÁRIO);Cargo: Apoio Administrativo;Jornada: 40h semanais;Salário: Compatível praticado na instituição;Descrição completa conforme Edital de Seleção Interna nº 16/2025 - APOIO ADMINISTRATIVO, publicada no site: Responsabilidades e atribuiçõesGerenciar a agenda da gestão, organizando compromissos e reuniões;Elaborar e organizar, documentos, como relatórios, atas e correspondências, Atender telefonemas e acompanhar e-mails diariamente direcionando as solicitações para os setores competentes;Realizar o controle de documentos, organizando e arquivando tanto físicos quanto digitais;Atender e priorizar regularmente as solicitações da liderança, ajudando com tarefas administrativas e outras demandas cotidianas;Acompanhar diariamente o estoque de materiais de escritório, realizando pedidos de reposição;Lidar sempre que necessário com fornecedores e prestadores de serviços, mantendo um bom relacionamento profissional;Coordenar sempre que necessário a tramitação de assinatura de contratos, organizando o envio e recebimento de documentos para as partes envolvidas; Recepcionar visitantes, mantendo postura cordial e profissional;Executar outras atividades correlatas ao cargo, conforme demanda e orientação do superior imediato.Requisitos e qualificaçõesSer colaborador ativo da rede OSS do Hospital do Tricentenário;Ensino médio completo, Desejável curso em andamento ou completo em Administração ou cursos correlatos; Experiência comprovada de 06 meses em função administrativa;Proficiência em programas como Microsoft Office (Word, Excel);Conhecimento em gestão de agenda e tempo;Domínio em gestão de documentos e arquivo;Noções de inventário e sistemas de estoque.Conhecimento em SEI - Sistema de gestão de processos e documentos eletrônicos;Conhecimento em Planilhas contábeis e financeiras;Conhecimento no sistema SMART