Você terá a oportunidade de integrar uma empresa estimulante e direcionada que comercializa os produtos Google Workspace e Salesforce para todo o Brasil. Esta é uma posição de apoio fundamental para nossas diretorias, onde você desempenhará um papel crucial no suporte às operações e ao crescimento da nossa empresa.Responsabilidades e Atribuições:Manter uma planilha de renovações atualizada para controle de contratos e prospecção de clientes.Realizar a solicitação de desconto para renovação e para clientes novos junto ao Google, visando propostas competitivas e aprovações rápidas.Atualizar o CRM (SalesForce) e planilhas de controle com o status de leads, contatos e negociações para manter a visibilidade do funil de vendas e auxiliar na tomada de decisão.Realizar a atualização de oportunidades junto ao time interno Gentrop (Administrativo) para garantir o alinhamento das informações entre as equipes comercial, financeira e administrativa.Atender clientes via telefone, e-mail e plataformas digitais, prestando informações básicas e encaminhando demandas para a gestão.Prestar suporte administrativo em diversas atividades, como organização de documentos, agendamento de reuniões e elaboração de atas.Elaborar apresentações e relatórios conforme a necessidade da área.Apoiar a gestão em atividades específicas e projetos da área de assistência executiva.Organizar e manter o arquivo físico e digital de documentos da área.Requisitos:Graduação completa/em andamento em áreas como: Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais, ou correlatas.Inglês avançado/fluente.Conhecimento em Google Workspace, Sheets (planilhas, fórmulas, gráficos), Apresentações (criação de apresentações impactantes) e Gmail/Agenda (gestão de e-mails e calendários).Habilidades com Organização e Gestão do Tempo: Capacidade excepcional de organizar tarefas, priorizar atividades, gerenciar múltiplos projetos simultaneamente e cumprir prazos em um ambiente dinâmico.Habilidades com Comunicação Eficaz (Verbal e Escrita): Excelente habilidade de comunicação, tanto para redigir e-mails e documentos claros e concisos, quanto para interagir com executivos, clientes e equipes.Interesse em construir uma carreira relacionada ao setor comercial.Diferenciais: Experiências em rotinas comerciais e/ou atendimento ao cliente. Conhecimento em espanhol intermediário.O que oferecemos:Vale-Refeição e/ou Alimentação;Parcerias com instituições como FIAP,UNIP, Petlove etc;Assistência Médica (Porto-Seguro);Assistência Odontológica (Privian);Auxílio Creche;Gympass/Wellhub;Ambiente colaborativo e cultura de feedback.Formato de Trabalho:Disponibilidade para atuar no formato híbrido (Escritório localizado na Chácara Santo Antônio / SP - Parque da Cidade).Nível de ExperienciaSe identificou com a oportunidade? Envie seu Currículo para nós =)Get notified about new Executive Assistant jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil.São Paulo, São Paulo, Brazil $600.00-$800.00 4 weeks agoGerente Financeiro de Escritório de ProjetosAnalista de Gestão de Escritório de CobrançaAdvogado(a) Sênior | Contencioso Cível de Volume e Gestão de Escritórios (Ações Passivas)Assistente Executiva Presidência e Diretoria (Sede: São Paulo)São Paulo, São Paulo, Brazil $600.00-$800.00 1 week agoSão Paulo, São Paulo, Brazil $600.00-$800.00 1 week agoSão Paulo, São Paulo, Brazil $600.00-$800.00 3 hours agoSão Paulo, São Paulo, Brazil R$9,180.00-R$9,180.00 2 weeks agoSão Paulo, São Paulo, Brazil 7 months agoAssistente Executivo do Diretor de OperaçõesSão Paulo, São Paulo, Brazil $600.00-$800.00 1 month ago
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