O cargo de Assistente Administrativo é uma oportunidade para aqueles que buscam trabalhar em um ambiente dinâmico e desafiador. Nesta função, você terá a responsabilidade de atender aos clientes, fornecedores e transportadores, garantindo uma comunicação eficaz e resolutiva.
Além disso, você será encarregado do processo de emissão de notas fiscais, conferência e entrega de notas fiscais e documentos relacionados à operação de carregamento/venda. Essa tarefa exige habilidades analíticas e organizacionais para garantir que tudo seja feito com precisão e eficiência.
Outra responsabilidade importante é o atendimento das demandas internas, envolvendo a matriz Ipiranga, operações centralizadas, fornecedores, clientes e transportadores. Isso inclui a criação e atualização de planilhas de controles envolvendo o setor administrativo e faturamento.
Ainda assim, você terá a responsabilidade de realizar cadastro, atualização de documentos e controle de veículos, motoristas e transportadores. Além disso, controlará a reposição dos estoques de materiais, como papéis, lacres, etc.
Ao mesmo tempo, você terá a responsabilidade de controlar o estoque e entrada de notas fiscais de fornecedores, clientes e transportadores. Essa função requer habilidades administrativas e gerenciais para garantir que todas as atividades sejam realizadas de forma eficiente e eficaz.
Requisitos
* Cursando superior em Administração de Empresas, Economia, Ciências Contábeis ou compatível;
* Experiência anterior na função;
* Pacote Office Avançado.
Também é importante ter conhecimentos avançados em software de produtividade e gestão de projetos, além de habilidades interpessoais e de comunicação efectiva.
Principais Responsabilidades:
* Atendimento aos clientes, fornecedores e transportadores;
* Emissão de notas fiscais, conferência e entrega de notas fiscais e documentos relacionados à operação de carregamento/venda;
* Atendimento das demandas internas;
* Cadastro, atualização de documentos e controle de veículos, motoristas e transportadores;
* Controle da reposição dos estoques de materiais;
* Controle do estoque e entrada de notas fiscais de fornecedores, clientes e transportadores;
* Criação e atualização de planilhas de controles envolvendo o setor administrativo e faturamento.