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Auxiliar de compras

Presidente Prudente
IND EMPREENDIMENTOS IMOBILIARIOS E ENGENHARIA LTDA
Anunciada dia 13 fevereiro
Descrição

Objetivo do Cargo Prestar suporte operacional e administrativo às atividades da área de Compras, auxiliando na cotação, negociação, emissão e acompanhamento de pedidos de materiais, insumos e serviços, garantindo organização dos processos, cumprimento de prazos e alinhamento às políticas internas da empresa. Requisitos do Cargo Escolaridade Ensino Médio completo. Desejável Ensino Técnico ou Superior em andamento em Administração, Logística, Engenharia ou áreas correlatas. Experiência Experiência prévia em rotinas administrativas ou área de compras será considerada diferencial. Desejável vivência no segmento de construção civil ou engenharia. Principais Atividades Auxiliar na solicitação e organização de cotações junto a fornecedores. Lançar requisições e pedidos de compra no sistema ERP. Conferir pedidos emitidos, verificando valores, prazos e especificações. Acompanhar o status de entregas e manter comunicação com fornecedores. Atualizar planilhas de controle de compras e contratos. Organizar documentos da área (propostas, contratos, notas fiscais e pedidos). Prestar suporte às obras e demais setores quanto às demandas de materiais. Realizar follow-up com fornecedores sobre prazos de entrega. Apoiar na comparação de propostas (mapas de cotação). Auxiliar na atualização de cadastro de fornecedores. Conferir documentação fiscal básica para envio ao financeiro. Apoiar na organização de relatórios de compras e indicadores básicos da área. Auxiliar no controle de contratos de fornecimento e vencimentos. Contribuir com inventários e controles internos quando solicitado. Conhecimentos Técnicos Pacote Office (especialmente Excel básico/intermediário). Noções de processos de compras e suprimentos. Conhecimento básico em conferência de notas fiscais. Familiaridade com sistemas ERP Sienge (diferencial). Processos básicos de cotação e compras. Organização de documentos e controles administrativos. Noções de prazos logísticos e acompanhamento de entregas. Habilidades Organização e atenção aos detalhes. Capacidade de controle e acompanhamento de múltiplas demandas. Comunicação clara e objetiva com fornecedores e equipe interna. Agilidade operacional e cumprimento de prazos. Atitudes Proatividade no suporte à equipe de compras. Responsabilidade e comprometimento com prazos. Ética e confidencialidade nas informações comerciais. Disposição para aprendizado contínuo. Observaçao: Horário de Trabalho: Segunda a sexta-feira, das 08h00 às 18h00, com intervalo para almoço.

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