A Gerdau, uma multinacional brasileira presente em 10 países, está contratando Analista Administrativo(a) para Comercial Gerdau de Curitiba.
Nós buscamos pessoas que sejam apaixonadas por desafios, que estimule a criação de um ambiente diverso, que tenha a segurança como valor inegociável e que se motivem pela oportunidade de empoderar pessoas. Se interessou? Veja a descrição da atividade e candidate-se até dia 28/03.
O(A) Analista Administrativo(a) irá coordenar e executar as atividades administrativas, financeiras, fiscais, logísticas e pessoas de uma unidade da Comercial Gerdau, garantindo que estas sejam realizadas obedecendo os padrões e diretrizes da empresa. Nesta função, o colaborador deve desempenhar uma visão ampla dos processos, atuando com autonomia e responsabilidade, alinhado com os novos princípios da empresa.
Escopo do trabalho
Garantir que as atividades sejam executadas de acordo com as diretrizes e padrões operacionais vigentes;
Manter a documentação da unidade atualizada (alvarás, taxas, laudos e licenças) e conservação do arquivo inativo conforme padrão Contábil, Fiscal e Pessoas;
Representar a unidade nos departamentos e órgãos públicos (Cartório, Prefeituras, Sindicatos, Fazendas, Fórum);
Atendimento às fiscalizações, auditoria e jurídico;
Tratar pendências de auditoria interna juntamente com gestor;
Realizar serviços de banco e correios;
Controlar entradas e saídas de pessoas e veículos;
Garantir a gestão e conservação patrimonial da unidade em que atua: gestão dos imobilizados, manutenção predial, manutenção mecânica, manutenção elétrica, limpeza, controle de pragas, jardinagem, portaria, vigilância eletrônica, CFTV, registro de ocorrências no REPORT, controle de produtos e bens em poder de terceiros;
Contratar e cadastrar fornecedores;
Gerir os contratos dos prestadores de serviços da unidade garantindo seus prazos e condições (BancoDoc);
Efetuar orçamentos e compras de material de consumo, conservação e manutenção;
Criar pedidos para pagamentos de fornecedores;
Efetuar pagamentos de fornecedores eventuais através de lançamento direto FI (abertura de chamado no financeiro);
Executar as atividades do processo expedir da filial: emissão e cancelamentos de NF de vendas e devoluções, rotinas de remessa, transporte, fatura, autorizações de coleta e certificado de qualidade;
Processamento das notas fiscais de produtos, serviços, concessionárias, fretes e outras compras administrativas;
Gestão do estoque da unidade: ajustes manuais, apontamento de produção de colunas, realizar inventários;
Monitoramento e tratativas das transações de log de erro: COGI, Vim Analytics, Vim WP, Workflows, ZGLOC025, J1BNFE (monitor de NF) e justificar faturas bloqueadas;
Monitorar e tratar as despesas apropriadas no OBZ da unidade;
Realizar recebimento de venda à vista, cartão de crédito, link, BNDES e baixa de duplicatas;
Gestão da inadimplência da unidade;
Executar as práticas de gestão de terceiros, controle de documentos, inspeção geral planejada e comunicações de Saúde e Segurança (SSMA);
Coordenação do programa de Sistema de Segurança Total (SST) e gestão de EPIs;
Gerir atividades demandadas pela área de pessoas: recrutamento e seleção, admissão, rescisão, exames periódicos, dossiê do colaborador, campanhas, capacitação e desenvolvimento, ponto eletrônico, E-social e voluntariado;
Suporte a área de vendas, operação, Fiscal e TI;
Prestar atendimento e realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo exercido, conforme orientação e/ou solicitação do superior imediato;
Qualificações
Desejável ensino superior completo ou cursando em Administração, Ciências Contábeis e correlatos;
Desejável conhecimento em processos e rotinas de uma empresa comercial: gestão patrimonial, estoque, expedição, clientes e fornecedores.
Dominar pacote Office: Excel, Word, Outlook, Internet e desejável SAP.
O que oferecemos?
Assistência médica hospitalar UNIMED Nacional: sem carência, modalidade enfermaria ou apartamento (conforme sua opção);
Pronto atendimento virtual do Hospital Albert Einstein (sem custo);
Assistência odontológica Uniodonto;
Vale alimentação;
Benefício farmácia;
Previdência privada;
Vale transporte ou estacionamento no local;
Programa de participação nos resultados anual;
Programa +Cuidado: assistência profissional e confidencial para problemas pessoais – sem custo.
O que desejamos?
Senso de dono.
Senso de organização.
Bom relacionamento interpessoal e capacidade de trabalho em equipe.
Disciplina e iniciativa.
Boa comunicação.
Etapas do processo
Triagem dos inscritos;
Entrevista com o RH local e liderança da unidade;
Entrevista com o gestor da unidade.
#J-18808-Ljbffr