VEM SER MANDIC A Faculdade São Leopoldo Mandic está com inscrições abertas para vaga de Supervisor(a) Administrativo para atuação presencial na cidade de Campinas/SP.Buscamos profissionais que se identificam com o nosso Jeito de Ser MANDIC: Acolhendo, acreditando no resultado, comprometidos com a qualidade, respirando inovação e trabalhando incansavelmente para oferecer a melhor jornada acadêmica e formação profissional de excelência para nossos alunos, transformando suas realidades, assim como a saúde da população e a ciência.Nosso propósito é transformar vidas e promover saúde. #VemserMandic!MISSÃO DO CARGOSupervisionar rotinas administrativas na área de operações acadêmicas de medicina, desempenhando um papel crucial na liderança e gestão de uma equipe multifuncional, garantindo a eficiência e o sucesso das operações diárias. Este profissional é encarregado de motivar e desenvolver a equipe, resolver conflitos, promover uma comunicação eficaz, realizar reuniões periódicas com os times, e garantir a execução de planos de ação para alcançar os objetivos estabelecidos. Além disso, demonstra capacidade para gerir orçamentos, acompanha o uso do pequeno caixa, bem como aprovar pedidos de compra e realizar a conferência de notas fiscais. Também é responsável pelo acompanhamento e controle de contratos de serviços, assegurando o cumprimento de prazos, escopos e condições acordadas.RESPONSABILIDADES:Supervisionar as atividades administrativas das unidades sob sua responsabilidade (recepção, compras, facilities, apoio operacional etc.).Garantir o cumprimento de normas e procedimentos internos.Gerenciar equipes administrativas, promovendo desenvolvimento, alinhamento e acompanhamento de metas.Controlar recursos materiais, orçamentos e contratos de prestação de serviços.Atuar de forma integrada com as áreas acadêmicas.Implementar melhorias contínuas nos processos administrativos visando eficiência, qualidade e redução de custosElaborar e acompanhar relatórios de desempenho e indicadores administrativos.Apoiar processos de auditoria, fiscalizações e conformidade regulatória.QUALIFICAÇÕES:Grau de Instrução Mínimo: GraduaçãoGrau de Instrução Desejável: Pós-GraduaçãoTrês anos de experiência, diferencial se for empresa do segmento educacional/serviços;Capacidade de trabalhar sob pressão em ambientes dinâmicos, lidando com altas demandas e necessidades emergentes de forma resiliente;Conhecimento avançado do Pacote Office, indicadores e nível de serviço;Experiência com sistemas ERP de preferência TOTVS RM, será um diferencial;Conhecimento básico em orçamentos será considerado um diferencial adicional.Área de Estudo Necessária: Administração/ Marketing/ Recursos Humanos/ Economia/ Gestão EducacionalBENEFÍCIOS:Vale Refeição (Cartão Flexível);Assistência Médica (Com coparticipação);Assistência Odontológico;Day off aniversário;TotalPass;Convênio Farmácia;Vale transporte;Seguro de Vida;GENTE É TUDO PRA GENTE!Valorizamos e proporcionamos o desenvolvimento, bem-estar e respeito por todas as pessoas envolvidas em nossa comunidade. Nossas pessoas são os protagonistas da nossa história e do nosso legado.
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