Principais ResponsabilidadesProcessos de Admissão e Demissão : Auxiliar na documentação de entrada e saída de funcionários, incluindo a organização de prontuários e o preenchimento de guias trabalhistas.Cálculo e Folha de Pagamento : Prestar suporte no cálculo da folha de pagamento, férias, 13o salário e encargos como FGTS, INSS e IRRF, e no fechamento de relatórios.Controle de Ponto : Gerenciar o registro de ponto eletrônico dos funcionários, realizando o fechamento e controlando o banco de horas.Benefícios : Cuidar da administração dos benefícios dos colaboradores, como vale-transporte, auxílio-alimentação e plano de saúde, além de controlar a compra de benefícios.Documentação : Organizar e manter atualizado o cadastro de funcionários e toda a documentação pertinente, assim como os arquivos do setor.Atendimento aos Funcionários : Esclarecer dúvidas de colaboradores sobre procedimentos do departamento pessoal, benefícios e pagamentos.Rotinas Anuais : Auxiliar no cumprimento das obrigações anuais, como o processamento do 13o salário, o preenchimento da DIRF e RAIS.Requisitos e HabilidadesConhecimento Básico : É preciso ter conhecimento sobre a legislação trabalhista, mas é o nível júnior que define o início da prática profissional.Habilidades de Comunicação : A capacidade de comunicar-se de forma clara e empática é crucial, pois há interação constante com diversos colaboradores.Organização : Ser organizado é fundamental para gerenciar a grande quantidade de documentos e informações necessárias na área.Proatividade : Demonstrar iniciativa e agilidade para lidar com as demandas do dia a dia é um grande diferencial.Progressão na CarreiraA posição de assistente júnior é um ponto de partida para quem está iniciando na área de departamento pessoal.
Com o tempo, experiência e demonstração de competências, o profissional pode progredir para níveis mais sêniores ou para outros cargos na área de Recursos Humanos.