Ribeirão Preto - SP
DESCRIÇÃO DA VAGA
Dar suporte administrativo à equipe de eventos, assegurando a organização e a execução fluida de todas as etapas do projeto. É importante atenção a detalhes, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe para garantir a satisfação dos envolvidos e o sucesso dos eventos.
Principais atividades:
Suporte pré evento: Auxiliar no credenciamento de participantes e staff. Observar as regras e prazos contidos no Manual do Expositor de cada evento. Providenciar o preenchimento de formulários dentro do prazo estabelecido.
Tratativas com fornecedores: Pesquisar fornecedores, solicitar orçamentos, providenciar documentos para contratação de serviços, como locação de espaços, buffet, equipamentos audiovisuais, limpeza.
Providencias Financeiras: Realizar pagamentos de fornecedores, registrar despesas em relatórios simples.
Documentação e relatórios: Organizar e manter arquivos físicos e digitais, como contratos, orçamentos, listas de convidados e materiais de apoio.
Comunicação e atendimento: Atuar como ponto de contato para fornecedores e participantes, respondendo a e-mails, chamadas telefônicas e sanando dúvidas.
Apoio na organização e logística: Identificar e enviar itens para eventos como banners e folders, expositores de produtos para estande, palestras e workshops. Realizar a separação e envio de brindes para equipe comercial ou diretamente para o cliente.
REQUISITOS DA VAGA
Formação:
Cursando Superior em Administração, Eventos ou Hotelaria.
Pré-requisitos:
Atenção a detalhes, proatividade e capacidade de trabalhar em equipe.
Domínio do Pacote Office, especialmente Excel para planilhas e relatórios.
Boa comunicação verbal e escrita.
Diferenciais:
Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou organização de eventos será um diferencial.
Preferencialmente com 1 ano de Curso Superior em andamento.
Carga Horária:
Presencial de Segunda a Sexta-feira, com Home Office nas Quartas.
Disponibilidade de 6 horas diárias, das 08h às 14h.
BENEFÍCIOS DA VAGA
Vale-Refeição/Alimentação para se alimentar diariamente com qualidade.
Convênio Odontológico para você cuidar do seu sorriso.
Total Pass (Academia) para te ajudar na preparação física.
Seguro de vida para proteger você e sua família de imprevistos.
Apoio Pass - Orientação de profissionais especializados em 4 principais áreas: Psicológico, Jurídico, Financeiro e Social.
Vale-Transporte para apoiar você no deslocamento de casa para o trabalho.
INFORMAÇÕES ADICIONAIS
Contrato: Estágio