Située au cœur de l’Essonne, entre ville et campagne, Brétigny-sur-Orge (27 000 habitants) est accessible par la ligne C du R.E.R. Reconnue pour ses efforts en matière de transition écologique, Brétigny est la première ville de France labellisée « Ville Durable et Innovante ». Commune dynamique, porteuse de projets ambitieux, elle est membre de la Communauté d’Agglomération Cœur d’Essonne (200 000 hab.).RECRUTEAssistant administratif – Référent des dossiers CAF (F/H)Cadre d’emploi des adjoints administratifs territoriaux (Titulaire ou contractuel)Gestion des actes administratifsRéalisation des actes administratifs : préparation des délibérations récurrentes en collaboration avec les différents chefs de services de la DEJ.Gestion administrative et comptableGestion des demandes et dossiers CAF, en collaboration avec le chef de service : Saisie des dossiers de demandes de subvention CAF (AAP unifié), mise en place d’un tableau de bord permettant le suivi des demandes et des recettes, appui aux chefs de service dans la construction du coût financier des projets (demande de devis, sollicitation services municipaux,…) ; Apporter un appui au chef de service dans le cadre de la prestation de service ordinaire (PSO) : sollicitations des services municipaux pour l’établissement des bilans financiers ; suivi des recettes (acomptes et soldes); Apporter un appui au chef de service dans le cadre de la Prestation de service Unique (PSU) : sollicitations des services municipaux pour l’établissement des bilans financiers ; suivi des recettes (acomptes et soldes).Suivi des marchés publics de la direction : pré-analyse des offres, recensement des différents marchés de la direction (suivi des dates échéances, des BPU et des étapes d’avancement des reconductions).Gestion de Technocarte (en collaboration avec l’assistant administratif et comptable) : envois groupés de mails aux familles via la plateforme (petite enfance et enfance), dépôts des menus de la restauration scolaire et des programmes d’animation, gestion de la boite enfance : orientation des mails, traitement des désinscriptions aux activités.De manière ponctuelle, appui aux chefs de service de la direction enfance jeunesse dans le cadre de l’organisation de réunions partenariales : invitations, accueil, tenue de la liste d’émargement, compte rendu de réunions.Votre profilVous êtes reconnu pour vos qualités rédactionnelles, vous avez une aptitude pour la médiation et aimez travailler en équipe. Vous avez le sens du service public, êtes force de proposition. Vous avez un goût pour la rédaction et savez être autonome. Vous êtes rigoureux, méthodique, organisé. Vous savez vous adapter aux situations, prioriser et agir. Vos facilités relationnelles vous permettent de travailler en équipe, de renseigner et conseiller les services municipaux. Une appétence pour les chiffres serait appréciable.Statut et Avantages collectifs au travailDurée hebdomadaire de travail : 37h1525 jours de congés annuels et 13 jours de RTT (incluant la journée de solidarité)Poste éligible au télétravailParticipation employeur à la complémentaire santé labellisée et à la prévoyanceAdhésion individuelle au Comité National d’Action Sociale (tarifs préférentiels vacances, spectacle, culture, sport, parcs d’attraction, chèque vacances …)Tarifs préférentiels Ciné220 et salle de concert le Rack ’AmForfait mobilités durablesCette offre vous intéresse ! Candidatez En Cliquant Sur Le Lien Ci-dessous :CandidatureSeniority levelEntry levelEmployment typeFull-timeJob functionAdministrativeIndustriesGovernment Administration
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