Nosso cliente é uma Construtora e Incorporadora na área de Construção Civil e busca um profissional para atuar como Secretário(a) para desenvolver as atividades administrativas para apoio e desenvolvimento do setor.
Atividades
Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e parceiros;
Recepcionar visitantes e direcionar conforme necessidade;
Organização de agendas, reuniões e compromissos;
Elaboração e envio de e-mails, ofícios, memorandos, relatórios e documentos diversos;
Preenchimento de formulários e controle de documentos;
Organização e arquivamento de contratos, cadastros, pastas e arquivos físicos e digitais;
Controle de correspondências e documentos internos;
Apoio administrativo aos gestores e demais setores da empresa;
Controle de materiais de escritório, copa e serviços gerais;
Pesquisa de preços e elaboração de orçamentos;
Contato com fornecedores e prestadores de serviços;
Acompanhamento de demandas administrativas junto a órgãos públicos;
Apoio às rotinas administrativas da construtora;
Manter a organização do escritório e da copa.
Requisitos
Ensino médio completo;
Experiência anterior como secretária ou auxiliar administrativo;
Vivência em rotinas administrativas;
Experiência no setor imobiliário (incorporadora, construtora, corretora, Registro de Imóveis, obras, planejamento urbano, etc.);
Diferencial ter exercido atividades correlatas à RH e finanças;
Boa comunicação verbal e escrita;
Conhecimento intermediário em informática (Word, Excel, Outlook e navegadores);
Organização, atenção a detalhes e disciplina;
Proatividade, iniciativa e facilidade para trabalhar em equipe;
Comprometimento, responsabilidade, pontualidade e assiduidade;
Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e demandas simultâneas.
Horário de Trabalho
Segunda a Sexta-feira das 8h às 12h e das 14h às 18h.
Local de trabalho
Bairro: Florência
Cidade: Sinop
Estado: MT
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