Principais atividades incluem:
Planejamento e Coordenação de Eventos
* Participar de reuniões para identificar e definir estratégias para a entrega do evento;
* Montar a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhar para aprovação;
* Realizar briefing com o time operacional e alinhar o grau de expectativa do cliente;
* Acompanhar os fornecedores e garantir o cumprimento das regras de segurança estabelecidas;
* Efetuar o check-list do evento de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário;
* Supervisionar a montagem do evento de acordo com o layout definido;
* Receber o cliente final e/ou Cerimonial e se colocar à disposição;
* Coordenar o evento e garantir o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes;
* Coordinar e orientar as equipes envolvidas para garantir a entrega do evento;
* Realizar inventário de louças e mobília periodicamente;
* Realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado;
* Encaminhar a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento.
Habilidades e Qualificações Requeridas
* Liderança e gestão de equipes;
* Análise e habilidades para gerir conflitos;
* Foco, dinamismo e disposição;
* Organização e planejamento de tarefas;
* Capacidade de Antecipação;
* Boa comunicação oral e escrita;
* Excelente comunicação e habilidades interpessoais;
* Disponibilidade de horário;
* Possuir veículo próprio;
* Residir em Vinhedo, Valinhos, Campinas ou Jundiaí.
Formação
* Desejável formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria;
* Conhecimento no pacote Office;
* Inglês será um diferencial.
Experiência
* Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos;
* Conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word).
Sobre a Função
O coordenador operacional de eventos é responsável por garantir que todos os detalhes do evento sejam perfeitamente executados. Isso inclui planejar e coordenar todas as etapas do evento, desde a escolha do local até a execução final.
O coordenador também é responsável por supervisionar a equipe e garantir que todos estejam trabalhando de forma eficaz. Além disso, ele deve ter habilidades de liderança para motivar e direcionar a equipe.
Também é importante que o coordenador tenha conhecimento das normas e procedimentos da empresa, além de ser capaz de lidar com situações imprevistas.
Se você tem paixão pela organização e gosta de trabalhar em equipe, essa função pode ser uma ótima oportunidade para você!