Conhecimentos desejáveis:
* Ensino superior cursando em áreas relacionadas (Administração, RH, Psicologia ou afins);
* Conhecimentos básicos de informática (digitação, Pacote Office);
* Excel em nível intermediário será um diferencial;
* Noções básicas de Departamento Pessoal;
* Noções básicas de legislação trabalhista.
Competências e habilidades:
1. Gostar genuinamente de se relacionar com pessoas;
2. Ter forte capacidade de aprendizado contínuo, buscando evoluir por meio de leituras, formações e treinamentos;
3. Facilidade de raciocínio lógico;
4. Organização e atenção aos detalhes, lidando com documentos e interações diversas;
5. Capacidade de trabalhar bem em equipe, colaborando com diferentes áreas;
6. Excelente comunicação oral e escrita;
7. Foco em resultados;
8. Adaptabilidade e abertura para feedbacks;
9. Proatividade;
10. Senso de dono, assumindo responsabilidades com comprometimento.
* Executar as atividades para a gestão do controle da jornada de trabalho dos colaboradores, gerar relatórios, conversar com colaborador e gestores para que ajustes necessários sejam realizados
* Fechamento de ponto mensal e acompanhamento do ciclo de banco de horas semestral
* Controlar os exames ocupacionais, realizando agendamento de exames admissionais, demissionais e periódicos, bem como manter controles atualizados
* Executar as atividades do processo de admissão e integração de colaboradores
* Conduzir o processo de solicitação de férias, respeitando as normas internas e a legislação vigente
* Apoiar no controle das Job descriptions e manter atualizadas as Ordens de Serviços dos cargos
* Preenchimento de relatórios e checklists (Excel ou Sheets);
* Escrever/revisar políticas internas, documentos ou formulários
* Realizar cotações, negociações com fornecedores, visando as melhores condições de preços, qualidade, prazos de pagamentos e entrega
* Apoio na programação de pagamentos dos fornecedores
* Propor melhorias e otimização de processos
* Acompanhar metas OKRs e KPIs como foco no resultado e realizar plano de ação
* Auxiliar nas demais atividades da área conforme a necessidade da equipe