O Grupo Docato está crescendo e busca um(a) Assistente Administrativo para ser uma peça-chave na nossa organização e eficiência operacional. Devido ao aumento do volume de nossas demandas, procuramos um talento para garantir agilidade e precisão em nossos processos diários. Se você é uma pessoa organizada, proativa e gosta de um ambiente dinâmico onde seu trabalho tem um impacto real, esta vaga é para você! Suas Responsabilidades: Realizar o controle e a organização de documentos físicos e digitais. Apoiar os processos de contas a pagar e receber, compras e lançamentos em sistema. Emitir e conferir relatórios, notas fiscais e recibos, garantindo a precisão das informações. Auxiliar em rotinas financeiras básicas, como lançamentos, conciliações e controle de fluxo de caixa. Prestar suporte no atendimento a clientes e fornecedores (telefônico, presencial e digital). Elaborar e-mails, comunicados e outros documentos administrativos, mantendo a comunicação clara e profissional. Requisitos e Qualificações: Formação: Desejável cursando ou ter concluído o Ensino Superior em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Empresarial ou áreas afins. Conhecimentos Técnicos: Domínio do Pacote Office e/ou Google Workspace, especialmente Excel/Google Sheets (fórmulas, tabelas dinâmicas). Sistemas: Noções de sistemas de gestão (ERP/CRM) para lançamentos e emissão de relatórios. Rotinas Administrativas: Familiaridade com contas a pagar/receber, emissão de notas e organização de documentos. Comunicação: Ótima habilidade de redação empresarial. Perfil Comportamental Desejado: Organização e Gestão de Prioridades: Essencial para lidar com múltiplas demandas e manter os processos em dia. Proatividade e Colaboração: Capacidade de antecipar necessidades, propor soluções e trabalhar bem em equipe. Comunicação Clara: Habilidade para interagir de forma eficaz e profissional com todas as áreas da empresa. Ética e Flexibilidade: Para lidar com informações confidenciais e se adaptar a novas tarefas e desafios. Informações da Vaga: Modalidade de Trabalho: 100% Presencial.