Assessorar, gerenciar informações, executar tarefas diarias, para auxilio da diretoria.
- Alinhamento diário da Pauta Diretoria e das tarefas pendentes.
- Arquivar, gerenciar e controlar as pastas de controle da diretoria, atualizando sempre que necessário as informações;
- Controle da planilha de acessos e diretórios relacionados a diretoria.
- Cotação com fornecedores e lojas, efetuando compras de produtos / materiais quando solicitado.
- Manutenção e Revisões / Seguros e Documentos dos veículos família
- Controle de Multas e indicação de condutores (DSV Digital) referente aos veículos da família.
- Renovação de documentos pessoais (CNH/Visto/Passaportes) quando necessário.
- Controle dos Imóveis referente a Abatex Empreendimentos (IPTU/Despesas/Locação Quinto Andar.
- Lançamento mensal da DARF Imóvel 1764 (Carnê Leão) para pagamento do imposto.
- Acompanhamento das empregadas domésticas, envio das folhas e pontos e pagamento mensal (RH envia as informações necessárias).
- Lançamentos de Reembolso na Porto Seguro (Acesso site e aplicativo), todos os dependentes.
- Controle e Conferência dos documentos para lançamento do imposto de renda anual.
- Cotação de Viagens / Passagens Aéreas / Hotel / Passeios e Restaurantes;
- Controle de Milhagem, com acompanhamento das pontuações para devido uso antes do vencimento.
- Fazer relatório gerencial de consumo mensal (despesas básicas) para envio a diretoria.
- Controle mensal das despesas de cartão de crédito, conferência e lançamento em planilha de controle para fechamento mensal dos cartões de crédito.
- Controle e lançamento das despesas mensais (fixas e variáveis) com recebimento das despesas, lançamento em planilha, recebimentos e lançamentos em Banco.
- Controle das Contas Mensais ( Empreendimentos) lançamento do pedido e despesas para pagamento no financeiro.
- Controle de Material de Despesas Refeitório e Controle de Compras (Reposição)
- Atualização das Certidões Geral - Mensalmente
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Salário: R$3.000,00 - R$7.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira