Descrição CONHEÇA A EMPRESA CONTRATANTE: "Sigilosa" PRINCIPAIS ATIVIDADES: - Atender as demandas do Diretor; - Gerenciar e otimizar a agenda do Diretor, priorizando compromissos estratégicos - Organizar reuniões executivas, incluindo preparação de pautas e acompanhamento de follow-ups, inclusive representando o mesmo como ouvindo quando necessário - Coordenar viagens nacionais e internacionais (logística completa), Reservas de hotéis, pousadas, restaurantes, entre outros; - Atuar como ponto de contato entre o Diretor, gerencias, clientes e parceiros - Redigir, revisar e traduzir comunicações em português e inglês - Filtrar demandas, e-mails e whatsapp e solicitações, garantindo eficiência no fluxo de informações - Apoiar na organização de eventos e compromissos institucionais - Manter sigilo absoluto sobre informações estratégicas - Selecionar e avaliar fornecedores - Elaborar e analisar contratos do diretor; - Sugerir inovações nos processos; - Controle e emissão de procurações; - Acompanhar e resolver os chamados solicitados; - Conferir e lançar as despesas pessoais do Diretor; - Acompanhar e organizar feiras e eventos junto a Diretoria quando necessário - Executar outras atividades pertinentes e correlatas a função. REQUISITOS: - Experiência prévia assessorando executivos de alta liderança (C-level); - Vivência com rotinas administrativas; - Inglês fluente; - Excelente comunicação escrita e verbal; - Perfil discreto, organizado e resiliente; - Proatividade e habilidade para lidar com múltiplas demandas simultaneamente. - Boa comunicação interpessoal; - Pacote Office; FORMAÇÃO : Graduação Ensino superior. REMUNERAÇÃO: Avaliando as pretensões salariais BENEFÍCIOS: Plano de saúde, Vale alimentação/Refeição (R$1.600,00) HORÁRIO: Segunda à Sexta - horário comercial. LOCAL DE TRABALHO: Itajai/SC FORMA DE CONTRATAÇÃO: PJ