Estamos contratando – Técnico(a) em Secretariado
Se você tem formação técnica em Secretariado, possui perfil organizado e detalhista, e deseja atuar em um ambiente de alta performance, esta pode ser a oportunidade ideal para você!
Sobre nós
A Jacoby Fernandes Advogados Associados é um escritório de advocacia referência em Direito Administrativo e Direito Público, com uma equipe que se destaca pelo conhecimento técnico, espírito colaborativo e busca contínua pela excelência.
Habilidades que buscamos
* Formação técnica em Secretariado com registro no SRTE
* Conhecimento avançado da ferramenta Outlook do pacote Microsoft Office 365
* Experiência de 1 ano em secretariado
* Boa comunicação oral e escrita
* Conhecimento avançado das ferramentas do pacote Microsoft Office 365 (Word, Excel, Power Point) e internet
Diferencial
Experiências anteriores em escritórios de advocacia e utilização das ferramentas de Inteligência Artificial.
Perfil comportamental
Disciplina e adesão aos procedimentos, proatividade, organização, foco e atenção aos detalhes, comprometimento, discrição, boa comunicação, feedback das demandas, resiliência e habilidade para trabalhar em ambientes dinâmicos e principalmente em equipe.
Vínculo e regime de trabalho
Vínculo: CLT, regime presencial, 44 horas semanais.
Responsabilidades
* Controlar compromissos e agendar reuniões
* Apoiar no controle das atividades dos Diretores
* Apoiar a execução das atividades de Secretária Executiva
* Atendimento e recepção dos clientes e fornecedores
* Apoiar a organização de eventos internos
* Elaborar documentos
* Logística de viagens
* Controles internos e atividades administrativas relacionadas ao atendimento
* Execução de outras tarefas compatíveis com as exigências para o exercício da função
Remuneração
Salário mensal: R$ 3.500,00 inicial e R$ 4.000,00 após o período de experiência.
Demais vantagens
* Plano de saúde Bradesco – 50% de subsídio ou plano de saúde Porto Seguro Bronze Pro E – 100% de subsídio
* Plano Odontológico – 100% de subsídio
* Seguro de vida
* Abono aniversário
* Auxílio anual para dress code
* Convênio para farmácia e academia
* Totalpass
* Alimentação R$ 40,56 p/ dia e vale-transporte
* Incentivo para cursos e palestras
* Refeitório e estacionamento privativo
Requisitos
* Formação técnica em Secretariado
* Registro no SRTE
* Experiência de 1 ano
* Conhecimento avançado da ferramenta Outlook do pacote Microsoft Office 365
* Boa comunicação escrita e verbal
* Capacidade de trabalhar em equipe
* Proatividade e vontade de aprender
Como participar do processo seletivo
1. Etapa 1 – Envio do Currículo: Se o seu perfil se encaixa com o descritivo da vaga, clique no link para informar as suas experiências e anexar o currículo.
2. Etapa 2 – Triagem: Após a coleta do seu material, realizaremos uma análise inicial para identificar os candidatos que melhor atendem aos requisitos da vaga.
3. Etapa 3 – Entrevista com RH: Caso seja aprovado na triagem, você será convidado para a próxima etapa: que consiste em uma entrevista com a equipe de RH.
4. Etapa 4 – Entrevista com RH + Gestor da vaga: Os candidatos com melhor desempenho na etapa anterior serão convidados para uma entrevista com nossa equipe de gestão.
5. Etapa 5 - Avaliação técnica: Nesta etapa, avaliaremos a sua capacidade técnica por meio de um questionário ou redação.
6. Etapa 6 - Entrevista com Presidente: O(a) candidato(a) aprovado nas fases anteriores passará por uma entrevista com o Presidente do escritório, para confirmação da contratação.
Após enviar o seu material, fique atento(a) ao seu e-mail e WhatsApp para futuras comunicações!
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