Atender e direcionar ligações telefônicas e recebimento de mensagens;
Organizar agendas, compromissos e reuniões da diretoria/gerência;
Recepcionar visitantes e clientes, oferecendo suporte inicial;
Elaborar e redigir documentos, ofícios, atas e relatórios;
Controlar e organizar arquivos físicos e digitais;
Apoiar em atividades administrativas gerais, como controle de correspondências e malotes;
Auxiliar na preparação de apresentações, relatórios e eventos internos.
Requisitos:
Ensino médio completo (desejável curso técnico em Secretariado ou Ensino Superior em andamento em áreas administrativas);
Experiência na função será um diferencial;
Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, proatividade e discrição.
Competências desejadas:
Capacidade de lidar com múltiplas demandas;
Relacionamento interpessoal;
Sigilo profissional.
Local de trabalho:
Belo Horizonte, MG
Regime de contratação de tipo:
Efetivo – CLT
Jornada:
Período Integral
Nível hierárquico:
Assistente