1. Objetivo da posição Atuar como suporte estratégico à Diretoria, garantindo organização, fluidez e qualidade das rotinas executivas, com postura proativa, senso crítico e capacidade de antecipação de demandas, contribuindo para a tomada de decisão e eficiência da gestão. 2. Perfil esperado Buscamos uma profissional que vá além da execução — com postura questionadora, analítica e não confirmativa, capaz de organizar, estruturar e melhorar processos, trazendo clareza e segurança para a Diretoria. 3. Principais responsabilidades Gestão de agenda executiva (priorização, organização e antecipação de conflitos); Organização e acompanhamento de reuniões estratégicas (pauta, atas, follow-ups); Controle de demandas da Diretoria (fluxos, prazos, status e entregas); Interface com lideranças e áreas da empresa, garantindo alinhamento e fluidez das informações; Estruturação de controles, relatórios e indicadores de apoio à gestão; Apoio na organização de documentos, apresentações e comunicações executivas; Atuação com confidencialidade e discrição em temas sensíveis; Identificação de melhorias nos processos administrativos e executivos. 4. Requisitos técnicos Experiência prévia como Secretária Executiva ou função similar junto à alta gestão; Domínio de ferramentas de organização e controle (Excel, agendas digitais, ferramentas de gestão de tarefas); Habilidade em elaboração de atas, relatórios e organização de informações; Excelente comunicação verbal e escrita; Capacidade de lidar com múltiplas demandas e alta pressão. 5. Diferenciais Experiência com diretoria ou conselho; Vivência em ambientes corporativos estruturados (governança, compliance, controladoria); Familiaridade com ferramentas como Notion, Trello, Asana ou similares; Perfil analítico e orientado a melhoria contínua. 6. Competências comportamentais Proatividade elevada (antecipação de demandas); Organização e disciplina; Senso crítico e visão analítica (não apenas execução); Comunicação clara e assertiva; Postura profissional, ética e confidencial; Capacidade de priorização e gestão do tempo; Autonomia com responsabilidade. Importante Procuramos uma profissional que não apenas execute demandas, mas que questione, organize e contribua com melhorias, trazendo visão crítica e apoio efetivo à tomada de decisão da Diretoria.