O Desafio Da Posição Será Garantir produtividade aos executivos através da antecipação de demandas e ser o ponto focal para facilitar a relação com a diretoria de forma empática e eficiente e gerenciar seu tempo de forma a distribuir as diferentes demandas e garantir a qualidade no atendimento aos diretores. Quais serão suas principais responsabilidades? Atende à Presidência e diretoria; Efetuar o recebimento e triagem de correspondências da diretoria; Organiza e divulga a agenda anual de reuniões de rotina dos gestores e diretores; Coordena e mantém acompanhamento das agendas de reuniões internas e externas, reservando locais, observando disponibilidade de horários e datas, marcando e desmarcando os atendimentos e compromissos, conforme necessidade; Mantém sintonia com as secretárias de outras entidades e gestores, de modo a atender da melhor maneira as diversas solicitações dos respectivos executivos; Providencia reserva de passagens aéreas nacionais e internacionais, passaporte, vistos, hospedagens e transfers, verificando datas, horários, preços, disponibilidade e demais detalhes da viagem. Faz também os relatórios de despesas de viagem; Faz relatório de reembolso de despesas diversas; Administra a compra de mantimentos e materiais Recepciona e anuncia visitantes; Efetua, recebe, faz triagem e encaminha chamadas telefônicas, nacionais e internacionais direcionadas aos executivos; Organiza e mantém arquivos de documentos; Organiza e mantém lista de contatos atualizada; Supervisiona as atividades da recepção e estagiária; Faz o trabalho de recepção e atendimento telefônico Confere e acompanha o pagamento das faturas referente aos serviços solicitados; Responsável pela conferência das despesas realizadas nos cartões corporativos dos diretores e presidente; Ensino Superior Completo; Experiência como Secretária (o) Executiva (o); Inglês Avançado (escrita e fala); Frances Avançado (escrita e fala); Principais Responsabilidades: ? Controle, estruturação e remanejamento de agendas; ? Organização de visitas de clientes ao site; ? Estruturação de viagens. Requisitos: ? Sólida experiência como Secretária de Executivos; ? Formação acadêmica em Secretariado ou áreas correlatas; ? Conhecimentos avançados/fluentes em inglês e Francês ; ? Obter fácil acesso a Raja Gabaglia em frente ao madre Teresa Setor Bancos Tipo de emprego Tempo integral