Recebe, abre, classifica as correspondências externas e comunicações internas do Hotel e a informação do Supervisor de Compras; Atende chamadas telefônicas e recebe mensagens. Realiza chamadas telefônicas, mantendo sempre a agenda de telefones atualizada; Atende a fornecedores e visitantes, pessoal ou telefônico e lhes transmite informações de acordo às instruções de seu chefe imediato; Elabora requisições de equipamentos e materiais de escritórios necessários para a operação do departamento e assegurar que o equipamento de escritório se encontre em perfeito funcionamento; Solicita e faz solicitação das assinaturas de autorização de requerimentos, cartas, memorandos e qualquer outro documento que seja requerido por parte do chefe de compras e dos executivos que corresponda; Responsável por obter todos os reportes emitidos para informação de seu chefe, assim como, de distribuí-los para todos os departamentos e executivos; Mantém um sistema de arquivo atualizado para que possa contar com informações verdadeiras e oportunas da operação quando necessário; Apresenta-se pontualmente a seu trabalho e cumpre com as políticas e procedimentos de disciplina, apresentação, horários, áreas de transito e normas de segurança estabelecidas pelo Hotel; Executa todas as instruções e trabalhos que lhe são designados pelo Supervisor de Compras, assim como as responsabilidades que requeira seu cargo; Auxilia na administração de normas e procedimentos da ISO 9000 estabelecidos pelo departamento de compras Cotização e negociação de preço de produtos Controle e acompanhamento de fornecedores Participação na rotina do sistema informatizado Contato com novos fornecedores e cadastramento Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2.200,00 - R$3.000,00 por mês Experiência: - Compras (obrigatório) Local do trabalho: Presencial Prazo para inscrição: 15/11/2024