Descricao do Cargo:
• Nossa empresa busca um profissional organizado para cuidar da estrutura dos arquivos digitais, garantindo que as informações estejam bem organizadas e acessíveis.
Responsabilidades Principais:
* Digitalizar Documentos: Digitalizar documentos físicos e organizar arquivos online;
* Categorizar e Nomear Arquivos: Categorizar e nomear documentos conforme padrões da empresa;
* Manter a Organização: Manter a organização de pastas, atas e registros internos;
* Apoiar na Padronização: Apoiar na padronização e arquivamento de conteúdos e apresentações;
* Auxiliar em Fluxos de Trabalho: Auxiliar na criação de fluxos para documentação e atualização de arquivos;
Requisitos Essenciais:
* Experiência com Organização de Arquivos: Experiência prévia com organização de arquivos físicos ou digitais;
* Conhecimento em Ferramentas: Familiaridade com ferramentas como Google Drive, Word e PDF;
* Atenção aos Detalhes: Atenção aos detalhes e senso de organização;
* Vontade de Aprender: Vontade de aprender e seguir processos padronizados.
Diferenciais:
* Conhecimento em Digitalização: Ter atuado com digitalização e controle de documentos;
* Conhecimento em Gestão de Arquivos Digitais: Conhecimento em padronização de nomenclaturas e gestão de arquivos digitais;
* Familiaridade com Ferramentas Avançadas: Familiaridade com ferramentas como Notion, Zoom, Asana ou similares.
Perfil Comportamental Desejado:
* Organização e Atenção aos Detalhes: Organização e atenção aos detalhes;
* Proatividade e Responsabilidade: Proatividade e responsabilidade;
* Discrição e Cuidado com Informações Internas: Discrição e cuidado com informações internas;
* Boa Comunicação Escrita e Espírito Colaborativo: Boa comunicação escrita e espírito colaborativo.