Descrição do Cargo:
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1. A função de secretário executivo visa apoiar o chefe em suas atividades diárias.
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2. O secretário é responsável por controlar a agenda e compromissos do executivo, garantindo que todos os prazos sejam atendidos.
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3. Além disso, o cargo envolve acompanhar o despacho e conferir documentos, garantindo a precisão e atualidade da informação.
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4. Outra responsabilidade importante é organizar arquivos e manter o ambiente de trabalho organizado.
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5. O secretário também é responsável por reservar passagens, hotéis e carros para viagens do executivo.
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6. Em adição, apoia administrativamente e financeiramente o chefe, facilitando seu trabalho.
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7. Desenvolver a organização e melhorar processos internos são outras responsabilidades do cargo.
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8. Por fim, atende clientes internos e externos, oferecendo suporte necessário.
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Habilidades e Qualificações:
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* Organização e priorização;
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* Comunicação eficaz;
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* Conhecimento avançado das ferramentas de gestão;
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* Fluência em português (escrita e oral);
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Vantagens:
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* Trabalho remoto disponível;
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* Oportunidade de crescimento profissional;
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* Melhoria contínua de habilidades;
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* Cultura colaborativa e amigável;
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Requisitos Adicionais:
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* Necessária experiência anterior como secretário ou funções semelhantes;
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* Possuir conhecimento dos principais softwares de escritório;
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* Ser capaz de trabalhar sob pressão e gerenciar múltiplas tarefas ao mesmo tempo;
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