Atuar como responsável pela rotina administrativa e documental da unidade Campinas, assegurando o controle de contratos, estoque, notas fiscais e relatórios de despesas.Este cargo tem papel estratégico na gestão de informações financeiras e contratuais, garantindo padronização, rastreabilidade e envio preciso de dados ao setor financeiro da Matriz, sem realizar baixas financeiras. Perfil Ideal Perfil Analítico e Organizado, com disciplina e atenção a detalhes; Experiência em controle administrativo, compras e conferência de notas; Capacidade de seguir processos padronizados e entregar informações confiáveis; Boa comunicação, discrição e senso de responsabilidade; Proatividade e foco em resultados, mantendo sempre o alinhamento com o Supervisor local e o setor financeiro da matriz. Gestão Administrativa e Financeira: Realizar o lançamento e conferência de notas fiscais de compras e despesas; Fazer o controle de compras realizadas com cartões corporativos, cruzando lançamentos com relatórios de cartão e notas correspondentes; Abrir Ordens de Compra (OC) e encaminhar toda a documentação ao setor financeiro da Matriz; Organizar e manter atualizado o arquivo físico e digital de documentos administrativos e financeiros; Apoiar o Supervisor da unidade na alimentação de planilhas, relatórios e controles de despesas, garantindo a entrega mensal ao financeiro da Matriz; Não realizar baixas financeiras, apenas controle, conferência e envio das informações ao financeiro. Gestão de Contratos: Realizar o controle e acompanhamento dos contratos comerciais e operacionais da unidade; Manter o cadastro físico e digital de contratos atualizado e padronizado conforme o modelo da Matriz; Garantir a rastreabilidade e o cumprimento de prazos de vigência, renovação e encerramento; Reportar mensalmente à supervisão local e à Matriz eventuais alterações contratuais. Gestão de Estoque (Físico e Digital): Executar a gestão completa do estoque da unidade, garantindo o alinhamento entre o controle físico e o sistema digital; Registrar entradas, saídas e transferências de materiais e equipamentos, assegurando rastreabilidade; Apoiar o setor de logística em inventários e auditorias internas, mantendo o padrão de organização física e digital estabelecido pela Matriz. Indicadores de Desempenho (KPIs) Lançamentos de notas e OCs dentro do prazo 98%; Conciliação de cartões corporativos sem divergências; Contratos 100% atualizados e padronizados no modelo da Matriz; Alinhamento entre estoque físico e digital 97%; Feedback positivo do Supervisor e do setor financeiro sobre confiabilidade e organização.