Função de Secretária Bilingue
Coordenamos e agendamos reuniões, conferências entre pais e professores e eventos para o segmento. Gerenciamos calendários e cronogramas da seção.
Apoiamos os processos de frequência dos alunos, justificando faltas, monitorando atrasos, atualizando atestados médicos no sistema de gestão e garantindo que os professores sigam os procedimentos de registro de presença.
Auxiliamos professores e assistentes com solicitações de materiais e serviços, como fotocópias e suporte técnico para equipamentos.
Preparamos, distribuímos e arquivamos documentos, relatórios e materiais de comunicação.
Colaboramos com outros departamentos para organização de transporte, serviços de alimentação e atividades extracurriculares.
Auxiliamos na redação e distribuição de newsletters, comunicados e outros materiais da escola.
Atuamos como ponto de contato com pais e responsáveis, facilitando uma comunicação clara sobre assuntos escolares.
Requisitos:
* Bilíngue (fluente em português e inglês).
* Excelente comunicação oral e escrita em inglês e português.
* Experiência prévia em função administrativa ou secretarial, preferencialmente em ambiente educacional.
* Ensino superior em área relacionada será considerado um diferencial.
* Proficiência em plataformas de escritório e ferramentas do Google Workspace.
* Capacidade de priorizar tarefas e cumprir prazos.
* Habilidade para trabalhar com uma ampla diversidade de pessoas, incluindo alunos, pais e colaboradores de diferentes origens culturais.
* Alinhamento com os valores e a missão da escola.
Vantagens:
* Trabalho em ambiente dinâmico e desafiador.
* Oportunidade de aprender e desenvolver habilidades.
* Apoio à equipe experiente e comprometida.
* Benefícios inclusivos, como acesso ao seguro-saúde e planos de previdência.
Outros:
* Localização em Brasília, com fácil acesso aos principais pontos turísticos.
* Horário de trabalho flexível, com opção de home office.
Com estudantes e colaboradores de 30 países e origens diversas, promovemos um ambiente de aprendizado inclusivo que incentiva a cidadania global e valoriza a diversidade.