Analista de Suprimentos | Projetos (Backoffice / Fornecedores e Subcontratados)
Atuar como ponto central de apoio à área de Projetos e ao time Comercial na gestão de suprimentos, fornecedores e subcontratados — desde a fase de cotação e aferição de preços para propostas comerciais até a contratação e o acompanhamento dos contratos durante a execução dos projetos.
Por que essa vaga é diferente?
Essa posição existe para dar escala e qualidade ao processo: você vai reduzir a carga operacional dos Project Managers e aumentar organização, padronização e controle na gestão de fornecedores e subcontratados. É um papel com impacto direto em prazo, custo, qualidade e previsibilidade dos projetos — e com bastante interface interna e externa.
Responsabilidades da posição:
Apoio à contratação de fornecedores e subcontratados
• Apoiar PMs e Comercial na identificação de fornecedores adequados para cada demanda.
• Centralizar o contato com fornecedores e parceiros técnicos.
• Solicitar, organizar e acompanhar propostas comerciais.
• Apoiar a equalização de propostas (escopo, preço, prazo, condições comerciais e capacidade de atendimento).
• Apoiar negociações comerciais conforme direcionamento do PM ou liderança.
• Acompanhar o processo do levantamento de preços até a contratação formal.
Suporte à fase comercial e à passagem para produção
• Apoiar o time Comercial na obtenção de orçamentos preliminares para composição de propostas.
• Consolidar custos de fornecedores utilizados em propostas comerciais.
• Apoiar a transição entre Comercial e Produção, garantindo repasse completo de informações (fornecedores, propostas, escopos e premissas) ao PM.
• Manter histórico das propostas recebidas e das premissas utilizadas em cada contratação.
Apoio ao PM na gestão de subcontratados
• Apoiar os PMs na gestão operacional de contratos de fornecedores/subcontratados.
• Monitorar contratos em andamento, saldos a medir, capacidade de entrega e desempenho dos fornecedores.
• Acompanhar prazos, pendências comerciais, documentais e contratuais relacionadas aos subcontratados.
• Apoiar a interface entre PM, fornecedor, Comercial, financeiro e áreas administrativas.
• Reduzir retrabalho e descentralização na gestão de contratos subcontratados.
Gestão da base de fornecedores
• Manter atualizada uma base única de fornecedores e parceiros técnicos.
• Registrar propostas, contratos executados e em andamento, desempenho, capacidade disponível e histórico de atendimento.
• Apoiar a avaliação de fornecedores (qualidade, prazo, custo, comunicação e aderência ao escopo).
• Identificar fornecedores sobrecarregados ou com baixa capacidade disponível.
• Contribuir para uma visão estruturada do portfólio de fornecedores da empresa.
Requisitos
• Experiência prévia em suprimentos, compras, contratação de serviços, gestão de fornecedores ou apoio à gestão de contratos.
• Capacidade de organização, controle e acompanhamento de múltiplas demandas simultâneas.
• Boa comunicação para interface com fornecedores, PMs, Comercial e áreas internas.
• Perfil analítico para comparar propostas, controlar informações e apoiar decisões de contratação.
• Familiaridade com planilhas, controles gerenciais e ferramentas de acompanhamento.
• Capacidade de leitura e compreensão de escopos técnicos, propostas comerciais e documentos contratuais.
• Conhecimento do mercado de engenharia, infraestrutura, projetos ou serviços técnicos.
Diferenciais
• Formação em Administração, Engenharia, Economia, Gestão de Projetos ou áreas correlatas.
• Experiência no setor de infraestrutura, engenharia consultiva, obras, transportes, saneamento, energia ou projetos multidisciplinares.
• Vivência com contratação de serviços técnicos (topografia, sondagem, estudos, projetos, consultorias especializadas, apoio de campo).
• Conhecimento em gestão de contratos e medições.
• Experiência como comprador técnico ou analista de suprimentos em ambiente de engenharia.
• Capacidade de compreender demandas técnicas sem ser o responsável por definir o escopo (papel do PM).
Modelo e local de trabalho:
• Contratação: CLT
• Reporte: Diretoria de Operações
• Regime: Hibrido
• Base: Sede Quadrante SP