Nossa empresa está procurando por uma profissional altamente organizada e eficiente para atuar como Assistente Executivo. O cargo é estratégico e requer a capacidade de gerenciar prioridades, alinhamento das demandas da Diretoria e controle de despesas do escritório.A descrição completa da posição inclui:Funções e Responsabilidades:Gerenciar a agenda da Diretoria, garantindo priorização e alinhamento das demandas;Controlar despesas do escritório, incluindo solicitações e compras de materiais de expediente;Realizar reservas aéreas e de hospedagem junto aos fornecedores parceiros;Atuar com gestão de caixa e pagamentos das despesas do escritório;Apoiar eventos corporativos e gerenciar solicitações das áreas envolvidas;Abrir requisições e acompanhar o fluxo de pagamentos de fornecedores;Realizar solicitações de reembolso dos colaboradores.Controlar e acompanhar serviços de correios e motoboy para todas as áreas.Realizar o acompanhamento das demandas internas, incluindo cardápios e ações organizacionais.Organizar e executar ações relacionadas aos aniversariantes do mês.Planejar e gerenciar toda a logística necessária para eventos internos.Garantir aderência às políticas, normas e procedimentos da organização.Propor melhorias contínuas para otimizar a rotina da área.Zelar pelos bens e recursos da organização.Realizar atendimento ao público e gestão de acessos de visitantes.Interagir com parceiros internacionais quando necessário.Executar atividades adicionais ligadas à função, conforme orientação da Diretoria.Requisitos:Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas;Será considerado um diferencial a Especialização Secretariado Executivo;Inglês avançado (Será realizada etapa de entrevista em Inglês);Domínio de Pacote Office.Benefícios:Assistência médica;Assistência odontológica;Desconto em compras na Loja Herbarium;Folga no dia da formatura;Folga no dia do aniversário;Licença maternidade estendida;Licença paternidade estendida;Programa de Participação nos Resultados;Programa de Saúde Mental e Bem-Estar;Restaurante interno; Sala de Meditação Transcendental;Seguro de Vida; Auxílio Academia;Vale alimentação e vale refeição;Vale-transporte.Responsabilidade Socioambiental:Somos uma empresa comprometida com a sustentabilidade e o meio ambiente. Estamos trabalhando arduamente para criar uma integração positiva com o meio ambiente e a comunidade, respeitando e utilizando de forma consciente a área em que estamos localizados.Grupos de Afinidade:- Grupo de Afinidade Diversidade de Gênero;- Grupo de Afinidade Raças e Etnias;- Grupo de Afinidade Pessoas com Deficiência;- Grupo de Afinidade LGBTI+.