Analista Administrativo I – Secretaria Executiva da Presidência, Diretoria e Conselhos Santos | Presencial | CLT Atue diretamente no suporte à alta gestão e contribua para a organização estratégica de uma instituição sólida e reconhecida. Se você possui experiência com assessoria executiva, organização administrativa e atendimento à alta liderança, essa oportunidade pode ser para você. Buscamos profissionais organizadas, discretas e com excelente comunicação para atuar no suporte à Presidência, Diretoria Executiva e Conselhos, garantindo fluidez nas rotinas institucionais, controle de agendas, organização documental e excelência no relacionamento interno e externo. O seu impacto na operação Suporte executivo à alta gestão Assessorar diretamente a Presidência, Diretoria Executiva e Conselhos nas rotinas administrativas, organizacionais e institucionais da organização. Gestão de agendas e compromissos institucionais Organizar, controlar e acompanhar agendas, reuniões, assembleias, eventos institucionais e demais compromissos estratégicos da alta gestão. Atendimento institucional Realizar atendimento presencial, telefônico e eletrônico de demandas internas e externas relacionadas à Presidência, Diretoria, Conselhos, associados e parceiros institucionais. Elaboração e controle documental Elaborar, organizar e encaminhar documentos institucionais como atas, comunicados, ofícios, correspondências e materiais administrativos. Organização de arquivos e informações estratégicas Controlar arquivos físicos e digitais, garantindo confidencialidade, rastreabilidade e segurança das informações institucionais. Interface entre áreas e stakeholders Atuar como ponto de apoio entre Presidência, Diretoria, Conselhos, associados, gestores, fornecedores e demais áreas da instituição. Acompanhamento administrativo e governança Monitorar prazos, pendências e fluxos administrativos relacionados à governança institucional e às demandas estratégicas da alta gestão. Apoio a eventos e reuniões institucionais Auxiliar na logística e organização de reuniões, assembleias, eventos e ações institucionais promovidas pela organização. O que buscamos em você • Ensino Superior completo em Administração, Secretariado, Processos Gerenciais ou áreas correlatas • Experiência anterior em rotinas administrativas, assessoria executiva ou secretariado executivo • Vivência com organização de agendas, reuniões e atendimento executivo • Experiência com elaboração de documentos institucionais e comunicação corporativa • Boa comunicação verbal e escrita • Perfil organizado, discreto e com forte senso de confidencialidade • Facilidade para lidar com múltiplas demandas e interlocução com diferentes áreas • Vivência com suporte à alta gestão, conselhos ou relacionamento com associados será considerado diferencial O que você encontra aqui Remuneração Salário de R$ 3.448,32 Regime CLT Modelo de trabalho Presencial Horário Segunda a sexta-feira (Horário institucional – sujeito a eventuais eventos aos sábados) Local de trabalho Vila Mathias – Santos/SP Benefícios • Vale Refeição Alelo de R$ 47,04 por dia útil • Vale Transporte com desconto de 6% conforme legislação • Seguro de Vida 100% subsidiado pela instituição • Plano de Saúde Santa Saúde (médico e odontológico) 100% subsidiado para o titular • Plano Odontológico Porto Seguro opcional • TotalPass • Convênios educacionais com descontos em cursos técnicos, graduação e pós-graduação • Estacionamento no local Diferenciais e valorização interna • Recesso institucional e possibilidade de emendas de feriados • Day Off de aniversário • Cartão-presente de aniversário • Cartão-presente de Natal Buscamos profissionais organizadas, proativas e com postura executiva, capazes de atuar com discrição, responsabilidade e excelência no suporte à alta gestão e às atividades institucionais. Local de trabalho: Santos, SP Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT Jornada: Período Integral Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral Nível hierárquico: Analista HABILIDADES gestão atendimento executivo reuniões organização de agendas comunicação