Descrição da Vaga Responsável por realizar atividades de apoio contábil e administrativo, assegurando o correto registro e controle de documentos fiscais, bem como o acompanhamento de contratos e interface com o escritório de contabilidade, garantindo a integridade e a conformidade das informações financeiras da empresa. Principais Atividades - Realizar a análise, conferência e classificação de notas fiscais (serviços, materiais, despesas etc.) antes do envio à contabilidade; - Assegurar que todas as notas fiscais estejam devidamente documentadas e lançadas nos sistemas internos dentro dos prazos estabelecidos; - Controlar e manter o arquivo físico e digital de notas fiscais e documentos contábeis; - Gerir e acompanhar contratos administrativos (prestadores de serviço, locações, manutenção, entre outros), verificando prazos, renovações, reajustes e cláusulas contratuais; - Apoiar nas rotinas contábeis e administrativas do setor, contribuindo para a organização e integridade das informações financeiras; - Elaborar relatórios de acompanhamento de contratos e documentos fiscais, fornecendo suporte para tomadas de decisão; - Colaborar com auditorias internas e externas, fornecendo informações e documentos quando necessário. Requisitos Formação: - Ensino superior completo ou em andamento em Ciências Contábeis. Conhecimentos e Habilidades: - Conhecimento básico de rotinas contábeis e fiscais; - Noções de legislação tributária e documental; - Experiência com análise e controle de contratos administrativos; - Domínio de Excel e sistemas de gestão empresarial (ERP); - Organização, atenção aos detalhes e capacidade analítica. Competências Comportamentais - Proatividade e iniciativa; - Responsabilidade e comprometimento com prazos; - Boa comunicação e relacionamento interpessoal; - Capacidade de trabalho em equipe e colaboração; - Foco em resultados e qualidade nas entregas; - Adaptabilidade e flexibilidade diante de mudanças. Tipo de vaga: Efetivo CLT