Job Description
Realizar compras diversas e contratação de serviços de diversas complexidades e/ou valores e/ou volumes e/ou necessidades, visando atender às necessidades da organização com eficiência e otimização de custos, suprindo a organização com serviços, materiais e equipamentos, em tempo hábil, qualidade e custo, identificando, desenvolvendo e qualificando fornecedores, atuando com autonomia e orientando a equipe quando necessário.
Responsibilities
* Recepcionar e analisar as demandas recebidas pelas áreas relativas à necessidade de bens, materiais e serviços, buscando entender especificações e requerimentos, avaliando opções no mercado e atuando com autonomia, orientando a equipe quando necessário.
* Realizar prospecção e compras de diversas complexidades e valores referentes a serviços, materiais e equipamentos, em tempo hábil, buscando as melhores condições de preço, qualidade e prazo, solicitando propostas técnicas e comerciais aos fornecedores.
* Solicitar propostas técnicas e comerciais, preparar pedidos de cotação, resumir as informações em planilha e desenvolver propostas e soluções, atuando com autonomia.
* Orientar e interagir com fornecedores para esclarecimentos de dúvidas e negociação da proposta, incluindo condições de pagamento, garantias, multas, obrigações das partes, aspectos tributários, reajustes, preço, entre outros, solicitando e analisando contratos de fornecimento.
* Realizar cotações dos produtos ou serviços com no mínimo três fornecedores, analisando as melhores condições (prazo de entrega, qualidade, valores e pagamento).
* Solicitar cotações e negociar com fornecedores para compra de materiais de expediente, produtos de manutenção geral e outros, conforme definição do superior imediato.
* Analisar o histórico de fornecimento para manter estoques adequados, ajustando valores mínimos e máximos para evitar faltas ou perdas por vencimento de prazo de validade.
* Orientar e acompanhar os pedidos para assegurar entregas no prazo, cumprindo contratos, cláusulas e prazos estabelecidos.
* Acompanhar o processo de entrega para garantir o cumprimento dos prazos acordados entre comprador e fornecedor.
* Pesquisar novos fornecedores para desenvolver fontes alternativas de suprimentos, aprovando fornecedores conforme padrão de qualidade.
* Orientar e verificar a documentação necessária para cadastro de novos fornecedores, mantendo a lista de opções atualizada para facilitar os processos de compras.
* Realizar análises de fornecedores, pesquisas de satisfação com a área contratante, gerenciar a documentação de fornecedores (incluindo documentação de funcionários terceirizados) e conferir pagamentos e recolhimentos conforme legislação.
* Acompanhar o processo de devolução de mercadorias entregues em desacordo com o pedido e tomar providências para agilizar as correções.
* Identificar oportunidades de inserção de novos produtos ou novas formas de fornecimento.
* Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho, cumprindo normas, procedimentos, regulamentos internos e políticas corporativas.
* Cumprir o regulamento interno, requisitos dos sistemas de qualidade e normas de saúde, higiene e segurança do trabalho, bem como a utilização de EPIs/EPCs quando necessário.
* Desenvolver outras atividades inerentes ao cargo ou a critério de seu superior imediato, desde que habilitado e de acordo com seu conhecimento e experiência.
Qualifications
* Educação formal: Superior completo, preferencialmente em Administração de Empresas, Comércio Exterior ou Logística.
* Experiência: De quatro a seis anos em atividades correlatas.
* Conhecimentos específicos: Excel avançado, processos de compras, transportes e logística reversa. Inglês avançado.
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