Buscamos uma profissional altamente organizada, com perfil hands-on e forte capacidade de interlocução, para atuar diretamente com a Diretoria em um momento de transição e crescimento. Esta posição é estratégica para assegurar governança, fluidez operacional e excelência no atendimento às demandas corporativas. Sobre a posição Dar suporte integral à Diretoria, garantindo execução dos processos de requisição e pedido de compras conforme a governança da empresa, além de apoiar demandas administrativas e operacionais com qualidade, organização e cumprimento de prazos. Principais Responsabilidades Gerenciar a agenda da Diretoria, garantindo priorização e alinhamento das demandas; Controlar despesas do escritório, incluindo solicitações e compras de materiais de expediente; Realizar reservas aéreas e de hospedagem junto aos fornecedores parceiros; Atuar com gestão de caixa e pagamentos das despesas do escritório; Apoiar eventos corporativos e gerenciar solicitações das áreas envolvidas; Abrir requisições e acompanhar o fluxo de pagamentos de fornecedores Realizar solicitações de reembolso dos colaboradores. Controlar e acompanhar serviços de correios e motoboy para todas as áreas. Realizar o acompanhamento das demandas internas, incluindo cardápios e ações organizacionais. Organizar e executar ações relacionadas aos aniversariantes do mês. Planejar e gerenciar toda a logística necessária para eventos internos. Garantir aderência às políticas, normas e procedimentos da organização. Propor melhorias contínuas para otimizar a rotina da área. Zelar pelos bens e recursos da organização. Realizar atendimento ao público e gestão de acessos de visitantes. Interagir com parceiros internacionais quando necessário. Executar atividades adicionais ligadas à função, conforme orientação da Diretoria. Requisitos Ensino Superior completo em Administração, Secretariado Executivo ou áreas correlatas; Será considerado um diferencial a Especialização Secretariado Executivo; Inglês avançado (Será realizada etapa de entrevista em Inglês); Domínio de Pacote Office. Se você se identifica com a vaga e atende aos requisitos, candidate-se através do botão abaixo! Nossos benefícios: ⚕️ Assistência médica