Desenvolvimento de Recursos Humanos:
Fornecer suporte administrativo eficiente às unidades da empresa garantindo o funcionamento correto dos processos operacionais, assegurando o suporte necessário às áreas internas e a conformidade com os padrões corporativos. O cargo visa contribuir para o crescimento organizacional.
Melhorias nos Processos Administrativos:
Padronizar procedimentos administrativos locais de acordo com as diretrizes da matriz.
Geração de Relatórios Analíticos:
Criar relatórios analíticos para tomada de decisão da liderança. Esses relatórios devem ser relevantes e baseados em indicadores estatísticos.
Apoio a Auditorias Externas:
Apoiar auditorias externas com levantamento e justificativas documentais. A transparência e a comunicação são fundamentais nesse processo.
Treinamento e Mentoria:
Treinar e mentorar novos assistentes administrativos. Promover o desenvolvimento profissional e a motivação é crucial no trabalho em equipe.
Monitoramento e Análise Crítica:
Monitorar e analisar indicadores administrativos. Identificar oportunidades de melhoria e implementar mudanças adequadas.
Propostas de Ações:
Proceder à elaboração de planos de ação que visem a redução de custos operacionais administrativos.
Apoio à Liderança:
Apoiar a liderança na revisão de contratos locais e aditivos. Estabelecer objetivos claros e alcançáveis.
Avaliação da Aderência:
Avaliar a aderência a normas e regulamentos internos. Manter o controle e a fiscalização necessários.
Comunicação Direta:
Comunicar-se diretamente com supervisores, coordenadores e gerentes regionais. Encorajar a colaboração e a troca de informações.
Gestão de Documentação:
Gerenciar documentação sigilosa com responsabilidade e segurança. Proteger dados sensíveis e evitar vazamentos.
Criação de Procedimentos Operacionais:
Criar procedimentos operacionais padrão (POPs) para rotinas administrativas. Simplificar processos complexos.