Assistente de Departamento Fiscal (CLT)
Salário referência: R$ 2.500,00
Benefícios: VT + VA + Day Off no aniversário + bom ambiente de trabalho
Local: Brasília/DF
Reporta-se a: Coordenador(a) Fiscal
Objetivo do cargo: executar e apoiar as rotinas fiscais do escritório com qualidade, prazos e rastreabilidade, garantindo conformidade tributária e evitando retrabalho e riscos por execução incompleta ou sem validação.
1) Requisitos
Nível superior completo ou cursando (Ciências Contábeis)
Experiência mínima de 1 ano em Departamento Fiscal
Vivência prática com:
emissão e conferência de notas fiscais
apuração de tributos do Simples Nacional, Lucro Presumido e Lucro Real (ao menos em parte)
obrigações acessórias fiscais relacionadas à rotina mensal
Excel/Google Sheets: básico a intermediário (controles, conferências e relatórios)
2) Diferenciais
Experiência em escritório contábil com múltiplos clientes
Experiência com sistema DOMINIO
Conhecimento de regimes especiais, substituição tributária ou retenções
Experiência com atendimento a clientes e controle de pendências fiscais
3) Responsbilidades:
Rotinas fiscais
Emitir e conferir notas fiscais conforme enquadramento e regras aplicáveis.
Executar a apuração mensal de tributos de empresas:
Simples Nacional
Lucro Presumido
Lucro Real
Apoiar o fechamento fiscal mensal, seguindo checklists e padrões do escritório.
Preparar informações e documentos para conferência do coordenador quando aplicável.
Manter controles de impostos, guias, prazos e obrigações.
Gestão de pendências e interface com clientes
Solicitar documentos e informações fiscais aos clientes com firmeza, clareza e prazo.
Manter controle de pendências por cliente (o que falta, desde quando, impacto).
Registrar orientações e decisões de forma rastreável (e-mail/CRM/planilha/checklist).
Qualidade, risco e padrão
Identificar inconsistências fiscais e escalar ao coordenador antes de concluir entregas.
Evitar envio de informações incompletas ou sem validação.
Seguir padrões internos de classificação, conferência e comunicação.
4) Limites de autonomia
Pode
Executar rotinas fiscais padrão dentro do checklist.
Emitir notas e apurar tributos de rotina.
Cobrar documentos e informações conforme padrão do escritório.
Sinalizar riscos e inconsistências com antecedência.
Não pode (sem validação)
Concluir apurações complexas ou fora do padrão sem revisão.
Orientar clientes de forma definitiva em temas sensíveis sem alinhamento.
Enviar guias/informações finais quando houver pendências relevantes.
* Local de trabalho: Brasília, DF
* Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
* Jornada: Período Integral
* Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
* Nível hierárquico: Assistente