A GlobalX é uma empresa especializada em comércio exterior no setor de saúde, com foco na importação e fornecimento de medicamentos, produtos médico-hospitalares e diagnósticos para o mercado público brasileiro.
Com atuação em mais de 16 estados e contratos firmados com o Ministério da Saúde e outras entidades públicas, buscamos constantemente inovação, excelência e soluções acessíveis que impactem positivamente a vida das pessoas.
Estamos em busca de um(a) Business Executive Assistant para integrar nosso time.
Esta pessoa terá papel fundamental no apoio direto à diretoria e na operação do dia a dia da empresa, atuando de forma híbrida entre demandas executivas e rotinas administrativas.
Principais responsabilidades:
Gerenciar agendas e compromissos da diretoria;Organizar documentos, contratos e arquivos administrativos;Apoiar nas compras de suprimentos e relacionamento com fornecedores;Elaborar e manter atualizadas planilhas e relatórios operacionais;Acompanhar demandas internas e dar suporte administrativo à equipe;Fazer interface com parceiros e clientes sempre que necessário.Requisitos:
Experiência prévia como assistente executivo(a) ou em funções administrativas correlatas (nível pleno);Excelente comunicação verbal e escrita;Domínio de ferramentas do Pacote Office, especialmente Excel;Perfil organizado(a), proativo(a) e com boa gestão de múltiplas tarefas.Diferenciais:
Inglês avançado;Vivência com executivos de alta liderança ou em empresas de médio/grande porte;Interesse ou familiaridade com o setor de saúde ou comércio exterior.Benefícios:
Auxílio Alimentação;Auxílio Plano de Saúde;Vale-transporte;