Secretário(a) pessoal - Rio de Janeiro
Salário Fixo: R$ 1,700.00 por mês
Atribuições:
* Envio e recebimentos de documentos;
* Atualização de cadastros de clientes;
* Atendimento aos clientes;
* Organização de estoque;
* Abertura e fechamento do Caixa;
* Outras atividades dentro do perfil do cargo;
Benefícios:
* Vale Transporte ou Auxílio Mobilidade fixo de R$ 200,00;
* Assistência Odontológica (após a experiência);
* Assistência Médica (após a experiência);
* Convênio com Faculdades;
* Mimo de Aniversário;
* Parceria com a Total Pass (para cuidar da sua saúde)
Descrição Do Trabalho:
Candidate-se rapidamente pelo email:
Requisitos e qualificações:
* Ensino médio completo
* Conhecimento Excel e ferramentas do pacote Office;
* Experiência prévia no setor de compras
Desejável:
* Superior cursando em Administração, Logística ou áreas correlatas
* Inglês
Horário de trabalho:
Horário Administrativo: De segunda a quinta-feira, das 08h às 18h; Sexta-feira, das 08h às 17h.
Benefícios adicionais: Day-off no aniversário, vale transporte, benefício SESC, desconto em universidades, assistência online psicológica.
Sobre a vaga:
- Escala 5x2 em horário comercial
- Alimentação de R$17,50 por dia trabalhado
Assistente administrativo de planejamento
Descrição Do Trabalho
Descrição do Cargo:
Um Assistente Administrativo desempenha um papel crucial no suporte e na coordenação das atividades administrativas de uma organização. Esse cargo requer habilidades organizacionais, capacidade de comunicação e conhecimento em rotinas administrativas. O Assistente Administrativo é responsável por auxiliar em uma variedade de tarefas, como gerenciamento de documentos, atendimento telefônico, organização de agenda, suporte em eventos e outras demandas administrativas. Abaixo estão algumas das principais responsabilidades desse cargo:
* Gerenciamento de documentos: Organizar e manter documentos em arquivos físicos e eletrônicos, garantindo a correta catalogação, arquivo e recuperação de informações quando necessário.
* Atendimento telefônico e recepção: Receber chamadas telefônicas, direcioná-las para os setores correspondentes e prestar informações básicas aos clientes, fornecedores e colaboradores. Recepcionar visitantes, fornecendo orientações e encaminhando-os adequadamente.
* Organização de agenda e compromissos: Apoiar na organização da agenda dos colaboradores, agendando reuniões, reservando salas e garantindo a disponibilidade dos recursos necessários.
* Suporte em eventos: Auxiliar na organização e logística de eventos internos e externos, como reuniões, treinamentos, conferências, garantindo que todos os recursos e materiais estejam prontos e disponíveis.
* Atualização de sistemas e registros: Realizar lançamentos e atualizações de informações em sistemas e bancos de dados, assegurando a integridade e confiabilidade dos registros administrativos.
* Controle de estoque e suprimentos: Manter controle de estoque de materiais de escritório, realizar pedidos de suprimentos quando necessário, controlar a distribuição adequada e acompanhar os níveis de estoque.
* Apoio em processos administrativos: Colaborar em atividades administrativas específicas, como elaboração de relatórios simples, preparação de documentos, apoio em processos de compras, entre outros.
* Comunicação interna: Auxiliar na comunicação interna, disseminando informações relevantes por meio de comunicados, e-mails ou outros meios de comunicação interna, garantindo a fluidez das informações entre os departamentos.
Requisitos:
* Residir em Niterói ou São Gonçalo
* Ensino médio completo ou ensino superior em andamento em Administração ou áreas correlatas.
* Conhecimento básico de rotinas administrativas e práticas de escritório.
* Habilidades em organização, priorização de tarefas e gerenciamento de tempo.
* Boa comunicação verbal e escrita.
* Conhecimento em pacote Office (Word, Excel, PowerPoint) e sistemas de gerenciamento de documentos.
* Capacidade de trabalhar em equipe e seguir instruções.
* Proatividade e atenção aos detalhes.
Sobre a vaga:
- Escala 5x2 em horário comercial
- Alimentação de R$17,50 por dia trabalhado
Descrição Do Trabalho
* Flexibilidade de horário;
* Experiência no varejo será um diferencial.
Assistente (a) administrativo (a) - movida seminovos | auto shopping são gonçalo - rj
São Gonçalo, Rio de Janeiro Movida Aluguel de Carros
Descrição Do Trabalho
* Desejável experiência em rotinas administrativas
* Segunda a Sexta Feira das 08:00 as 17:48.
* Organizar e controlar documentos da loja;
* Realizar faturamento da venda junto à matriz através do sistema;
* Acompanhar o processo de transferência de veículos junto ao despachante;
* Realizar controle de estoque da loja em relação à quantidade e tempo de produtos sem giro;
* Solicitar vistoria e laudo técnico conforme necessidade;
* Responsável pelo controle de chaves reserva dos veículos e demais rotinas administrativas.
Sobre o mais recente Secretário a pessoal Empregosem Rio de Janeiro !
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