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Assistente pessoal

Fortaleza
P&P Contabilidade e Consultoria Empresarial
Anunciada dia 11 novembro
Descrição

Executar as atividades de rotina do departamento pessoal, visando o cumprimento da legislação e o atendimento dos funcionários dentro das normas da empresa.Participar das reuniões setoriais da equipe;Auxiliar no processo de controle de ponto.Auxiliar no lançamento das informações para a folha de pagamento.Realizar emissão, envios de documentos solicitados pelo analista aos clientes.Atuar como preposto da empresa cliente em homologações junto aos sindicatos.Realizar cadastro de funcionários no sistema, e emitir os relatórios admissionais.Realiza atualização de fichas de registro de empregados.Receber e verificar a documentação dos colaboradores.Separar a documentação necessária para instruir processo de reclamação trabalhista.Receber, conferir e elaborar planilhas de controles dos atestados médicosOrganizar e manter os arquivos do setor pessoal, garantindo sua rastreabilidade.Ida à sindicatos para homologações de clientes;Conscientizar o cliente nos primeiros três meses do contrato sobre a importância da entrega dos documentos no prazo;Realizar o processo de conferência dos documentos dos clientes;Solicitar aos clientes as documentações pendentes para a realização dos trabalhos;Fazer admissões, rescisões, férias e acompanhar o processamento no e-Social;Processar envio das obrigações acessórias (DCTFWEB sem movimento e e-Social) das empresas sem movimento;Processar folha e envio das obrigações acessórias das empresas com movimentação;Esclarecer dúvidas técnicas dos clientes;Enviar ao cliente o controle do vencimento dos prazos de experiência nos contratos de trabalho.Fazer lançamentos de atestados médicos e envio de relatório de controle.Comunicar ao Supervisor ou Coordenador sobre as dúvidas quanto à execução do contrato e demanda de novos serviços;Auxiliar o analista na verificação periódica de todas as alíquotas (FAP, RAT, INSS, dentre outras) se estão em conformidade com a legislação vigente, garantindo a correta parametrização no sistema;Participar de fiscalização no MTE, levando todas as documentações solicitadas e debater caso necessário;Monitorar férias antes de seu vencimento e comunicar ao cliente;Elaborar Relatórios de Pessoal conforme solicitações dos clientes;Elaborar material 360 e slides para apresentação em reuniões;Realizar procurações ECAC e Caixa Econômica Federal;Emitir taxas sindicais e de saúde.

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