Auxiliar Administrativo para atuar no setor de Ambulatório de Egresso no Hospital Santa Casa de Poços de Caldas, com disponibilidade para cumprir jornada em horário administrativo.
Atua de forma estratégica garantindo que os fluxos de atendimento e documentação ocorram com agilidade, organização e precisão. Sua rotina envolve desde o manuseio de sistemas até a organização de prontuários, materiais e registros essenciais, assegurando que cada etapa esteja em conformidade com os protocolos institucionais.
Além disso, desempenha papel fundamental no acolhimento de pacientes e na interface com a equipe multiprofissional, oferecendo suporte direto e eficiente às demandas do setor.
Trata-se de uma função dinâmica, que exige senso de responsabilidade, capacidade de análise, boa comunicação e disposição para executar tarefas com foco em resultados e qualidade no atendimento.
Entre suas principais atribuições, destacam-se:
* Acolher pacientes e agendar consultas.
* Cadastrar pacientes no sistema TASY e abrir ficha de atendimento.
* Controlar fluxo de clientes conforme agenda diária.
* Montar, organizar e atualizar prontuários e dossiês cirúrgicos.
* Repor materiais de escritório e impressos nos consultórios.
* Auxiliar a equipe multidisciplinar na organização do setor.
* Comunicar intercorrências à coordenação.
* Gerenciar agendamentos de consultas e exames, incluindo reagendamentos.
* Organizar cronograma de avaliações pré-operatórias obrigatórias.
* Digitalizar, arquivar e organizar documentos em prontuário eletrônico.
* Registrar dados clínicos no sistema e gerar alertas para retornos.
* Apoiar atividades educativas: materiais didáticos, listas de presença, questionários.
* Elaborar relatórios de acompanhamento pós-operatório.
* Realizar protocolos, malotes e encaminhamentos de documentos.