Dar suporte administrativo e financeiro, garantindo organização dos processos de cobrança, contas a receber, contas a pagar, faturamento e apoio a rotinas de RH. Contribuir para o bom funcionamento da empresa, mantendo informações atualizadas, seguras e acessíveis, além de focar na melhoria da gestão interna dentro da empresa.
Segue abaixo, a descrição detalhada de todas as funções do cargo:Cobrança
* Atendimento ao cliente e elaboração de planilhas/documentos.
* Apresentar formas de pagamento e propostas de quitação para clientes inadimplentes (a cada 4 meses).
* Realizar cálculos de juros e encargos de títulos em atraso.
* Acompanhar acordos de pagamento em aberto.
* Manter controle atualizado de inadimplentes, conforme índices financeiros da empresa.
* Enviar contratos e acordos de quitação.
* Controlar documentos (cartas de anuência) e garantir envio de documentos de quitação.
* Acompanhar relatório de compras, valores e desempenho dos clientes.
* Contato com fornecedores, contador, advogado e demais departamentos.
Contas a Receber
* Alterar boletos no banco Itaú, quando necessário e autorizado.
* Registrar o faturamento mensal por modalidade de recebimento (boleto, PIX, cartão, etc.), identificando peso de cada modalidade no faturamento.
* Lançar recebimentos com cartão (Visa, Elo, Master).
* Acompanhar clientes que mais compram, em diferentes períodos (mensal, trimestral, semestral e anual).
* Registrar forma de pagamento mais comum entre os principais clientes.
Contas a Pagar
* Relacionar o valor total das contas pagas.
* Classificar contas fixas e variáveis, informando valores mês a mês.
* Controlar pagamentos de folha, impostos, compras, insumos, manutenção predial/veículos.
* Lançar notas fiscais de compra e contas a pagar em planilha/sistema (sistema é feito pelo depto. de compras). Sendo assim, é preciso fazer a conferencia para confirmar os vencimentos.
* Conferir vencimentos, solicitar boletos a fornecedores e abater quando houver devolução.
* Elaborar relatório de gastos e acompanhar taxas, negociando quando necessário.
* Programar lançamentos semanais junto ao banco e executar pagamentos (boletos, títulos, salários, pró-labore, comissões, reembolsos).
* Conferir fechamento de fornecedores que recebem em datas específicas (ex.: restaurante).
* Autorizar pagamentos e dar baixa no sistema.
* Organizar/arquivar comprovantes e contas pagas.
* Registrar tarifas bancárias e custos de boletos (cartório, emissão, etc.).
* Emitir e baixar cheques.
* Negociar condições de pagamento e descontos por antecipação.
* Negociar com fornecedores sobre condições de pagamento (prazos e valores - caso haja necessidade de postergar o vencimento de algum boleto);
Faturamento
* Previsão mensal detalhada (por mês e ir ajustando semanalmente).
* Conferir notas fiscais e pedidos de compra, garantindo que todos os documentos estejam lançados para o mês seguinte.
* Conferir valores a receber dos cartões (1º dia útil do mês).
* Arquivar documentos de compra, contas pagas e notas fiscais.
* Enviar notas de compra para a contabilidade.
* Revisar notas fiscais emitidas (compilar valores e enviar cópia das de venda e serviço).
* Acompanhar faturamento mensal.
* Elaborar relatório de previsibilidade de contas a vencer x a pagar (semanal).
* Atualizar tabela I.B.P.T. no sistema (todo início do mês).
* Lançar diariamente o fechamento de caixa em planilha.
* Contato direto com contabilidade.
Recursos Humanos
* Recrutamento e Seleção:
* Elaborar perfil de vagas.
* Divulgar em canais oficiais.
* Agendar entrevistas e solicitar documentação.
* Cadastrar colaboradores no sistema e arquivar documentos.
* Agendar exames admissionais/demissionais.
* Entregar uniformes e ficha de IPI.
* Programas Internos (PPRA/PCMSO e IPI):
* Acompanhar vencimento dos programas e realizar cotações.
* Conferir exigências e agendar exames de colaboradores.
* Controlar estoque e solicitação de EPI.
* Relacionamento com Contabilidade:
* Conferir folha de ponto (indicado é que a conferência seja feita duas vezes ao mês).
* Enviar documentação para contratação e dispensa de colaborador
* Controlar ponto, banco de horas e horas extras (todo fim do mês).
* Gerenciar vale alimentação, transporte e ajuda combustível.
* Planejamento e acompanhamento de férias e prazos de experiência (solicitando feedback do gestor 10 dias antes de vencer o contrato de experiência).
* Conferir e entregar holerites; tirar dúvidas de colaboradores.
* Realizar pedidos de refeição diária.
* Uniformes e Termos de Uso:
* Cotar, receber e conferir uniformes.
* Atualizar planilha de controle.
* Entregar os uniformes junto ao termo para os novos colaboradores.
* Recolher uniformes no desligamento.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$3.400,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
* Vale-transporte