O Auxiliar Administrativo de Faturamento é um profissional especializado em gerenciar a rotina administrativa diária das empresas, garantindo que todos os processos sejam concluídos dentro do prazo e de acordo com as necessidades da organização.
Função e Responsabilidades
* Verificar e validar pedidos no sistema para emissão de notas fiscais de venda;
* Realizar o faturamento diário dos pedidos, com atenção às rotas de entrega e prazos definidos;
* Comunicar ao setor de logística e aos responsáveis os pedidos já faturados e prontos para envio;
* Manter alinhamento constante com o setor financeiro para liberação de pedidos conforme critérios de pagamento;
* Aicionar o gestor em casos de pendências ou bloqueios de faturamento por crédito, inadimplência ou inconsistências;
* Acompanhar tratativas com clientes relacionadas ao faturamento e status de pedidos;
* Organizar e arquivar documentos fiscais e comprovantes de entrega;
* Colaborar com a equipe comercial e de logística para garantir o cumprimento dos prazos e o bom atendimento ao cliente;
Requisitos
* Ensino Médio completo (desejável formação técnica ou superior em Administração, Logística ou áreas correlatas);
* Experiência anterior com faturamento, rotinas administrativas e emissão de NF-e;
* Conhecimento em sistemas de gestão (ERP);
* Boa comunicação, organização e atenção aos detalhes;
Habilidades Comportamentais
* Responsabilidade e senso de urgência;
* Capacidade de trabalho em equipe e comunicação com diferentes áreas;
* Organização e foco em processos;
* Agilidade e comprometimento com prazos;
Benefícios
* Vale Transporte;
* Plano de Saúde;
* Cartão Ticket;