ATIVIDADES - Desenvolver atividades financeiras, lançamentos de notas fiscais ligadas a contas a pagar e receber - Realizar contatos com clientes e fornecedores para atendimentos e cotações - Controlar reservas de salas de reuniões e exposições - Desempenhar atividades administrativas ligadas ao controle de documentos, contratos, arquivos e relatórios - Organizar os documentos nos arquivos físicos e digitais seguindo as normas e procedimentos - Elaborar comunicados de acordo com a comunicação visual JLL no condomínio, com utilização dos materiais padronizados (Placas, folders, displays etc.) - Dar suporte ao gerente nas informações pertinentes para compor os relatórios mensais contemplando controle de contratos, rateios, demandas cíveis e criminais, inadimplência, ocupação, entre outros - Utilizar o sistema de compras SEMAPI em compras - Elaboração em conjunto com o gerente e analista financeiro do aporte mensal - Realização dos lançamentos e emissão das despesas condominiais no sistema AXIA - Dar apoio ao analista financeiro e gerência na realização de rateios diversos, envio de informações a contabilidade - Acompanhamento do recebimento de materiais e controle de documentos - Controle do recebimento dos documentos referente a responsabilidade solidária - Suporte ao analista na realização de conferência de notas fiscais de acordo com o aporte emitido Requisitos: - Ensino superior cursando - Experiência anterior em rotinas financeiras - Conhecimento em pacote office, especialmente em Excel e Outlook LOCAL:Jd. Europa/SP ESCALA:Segunda a Sexta-Feira - 8H as 18H - A JLL tem uma cultura diversa e inclusiva. Estamos comprometidos em criar um ambiente em que todos se sintam valorizados e capacitados para atingir o seu potencial, independentemente de deficiência, raça, etnia, idade, religião, sexo biológico, identidade de gênero, orientação sexual, expressão de gênero ou biotipo._ Sobre a JLL Estamos no Brasil desde 1996, com sede em São Paulo e escritório regional no Rio de Janeiro. Nossa equipe é formada por mais de 1.000 profissionais prontos para atuar em qualquer lugar do país. - Principais serviços oferecidos no Brasil: Locação | Compra, Vendas e Investimentos | Consultoria e Avaliação | Gerenciamento de Propriedades | Gerenciamento de Facilities | Serviços de Sustentabilidade | Engenharia e Manutenção Predial | Projetos e Obras | Design & Build._