Estamos em busca de uma Secretária Executiva Bilíngue altamente organizada, proativa e com total domínio do inglês para atuar diretamente com o CEO, um executivo que lidera mais de cinco empresas de diferentes segmentos. Esta é uma posição estratégica, que exige maturidade profissional, agilidade, confidencialidade e capacidade de gerenciar múltiplas demandas simultaneamente. Se você é uma profissional dinâmica, excelente comunicadora e preparada para atuar em um ambiente corporativo acelerado e de alto nível, essa oportunidade é para você.
Responsabilidades:
* Gerenciar a agenda complexa do CEO, coordenação de reuniões, viagens, compromissos e prioridades diárias.
* Preparar apresentações, relatórios executivos, briefings e documentos estratégicos.
* Realizar interface direta com diretores, parceiros, investidores, fornecedores e stakeholders nacionais e internacionais.
* Acompanhar o CEO em reuniões, eventos corporativos, conferências e viagens (quando necessário).
* Filtrar informações, organizar demandas e apoiar na tomada de decisões com visão analítica.
* Garantir a confidencialidade de todas as informações sensíveis da operação.
* Controlar prazos, contratos, documentos e entregas estratégicas.
* Organizar fluxos administrativos, follow-ups e prioridades das empresas sob gestão.
* Apoiar projetos especiais e demandas executivas diversas.
Requisitos:
* Inglês fluente (escrito e conversação) – será testado.
* Formação em Secretariado Executivo, Administração, Relações Internacionais ou áreas correlatas.
* Experiência prévia com executivos C-level ou alta direção.
* Excelentes habilidades de comunicação, redação e apresentação.
* Domínio do Pacote Office e ferramentas de gestão.
* Organização impecável, postura profissional e perfil discreto.
* Capacidade de trabalhar sob pressão e gerenciar várias atividades simultâneas.
Diferenciais:
* Espanhol intermediário ou avançado.
* Experiência em grupos empresariais, holdings ou estrutura com múltiplas empresas.
* Disponibilidade para viagens.
* Vivência em ambientes dinâmicos e de ritmo acelerado.