Estamos em busca de uma profissional organizada, proativa e com excelente comunicação para atuar como Secretária Executiva, prestando suporte direto à diretoria e garantindo o bom andamento das rotinas administrativas e corporativas da empresa. Principais AtividadesGerenciar agendas, compromissos, reuniões e viagens da diretoria;Organizar e apoiar eventos corporativos, reuniões e videoconferências;Elaborar e revisar documentos, relatórios, atas e apresentações;Controlar e organizar arquivos físicos e digitais;Atender chamadas, filtrar e direcionar comunicações internas e externas;Acompanhar prazos e auxiliar na gestão de demandas administrativas;Apoiar em atividades de relacionamento com clientes, parceiros e fornecedores.Realizar emissão de certidões e cadastros em geral.RequisitosREQUISITOS E QUALIFICAÇÕES INDISPENSÁVEIS:Formação superior completa em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas;Experiência comprovada na função;Domínio do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);Excelente comunicação verbal e escrita;Discrição, confidencialidade e postura profissional;Organização e capacidade de lidar com múltiplas tarefas.DiferenciaisConhecimento em ferramentas de gestão (como Trello, Asana, Notion);Conhecimento no uso em ferramentas de IAInglês intermediário ou avançado.