Departamento: Administrativo, Financeiro, RH
Reporta-se a: Diretoria Médica
Tipo de Vínculo: CLT | Presencial
Resumo do Cargo:
Profissional responsável por dar suporte estratégico e operacional às áreas financeira, administrativa, recursos humanos, e suporte clínico-operacional. Atuará no coração da operação da clínica, garantindo o fluxo financeiro, a organização de processos internos e a estrutura necessária para que os atendimentos médicos aconteçam com excelência.
Principais Atividades:
Recursos Humanos:
Abertura de vagas e mineração de currículos;
Condução de entrevistas e processos seletivos;
Apoio à contratação e integração de novos colaboradores;
Fechamento de folha, benefícios e envio de informações ao contador;
Apoio à gestão de conflitos internos
Acompanhamento de clima organizacional e aplicação de pesquisas (ex: GPTW);
Controle e atualização dos documentos dos colaboradores;
Construção de indicadores de RH e análise de performance comportamental.
Rotinas de Financeira e Suporte Médico:
Controle de contas a pagar e receber;
Lançamento de despesas e recebimentos em planilhas de controle;
Gestão da inadimplência com ações de cobrança;
Emissão de Notas Fiscais de consultas e procedimentos;
Conciliações bancárias e acompanhamento de fluxo de caixa;
Elaboração e análise de relatórios e indicadores financeiros;
Apoio ao time comercial com análise de crédito e formas de pagamento;
Uso de plataformas como CRM KOMMO, MEDX, conhecimento de pacote OFFICE, EXCEL INTERMEDIARIO,
Envio de links de pagamento e acompanhamento de recebimentos.
Gestão de malote contábil mensal;
Gestão fiscal de documentos e suporte a retenções;
Conferência da agenda para confirmação de consultas com 2 dias de antecedência;
Verificação de envios de orçamentos e exames;
Cobrança de consultas e procedimentos antes da realização;
Preparação de contratos e termos de consentimento pré-procedimento;
Anexar documentos assinados das pacientes no sistema Medx;
Geração de relatórios gerenciais sob demanda.
Cotação,
Gestão de estoque básico de materiais clínicos e administrativos;
Controle de compras internas conforme solicitação da equipe;
Apoio à rotina diária da diretoria médica com checklist de acompanhamento.
Requisitos Técnicos:
Obrigatórios:
Experiência anterior em rotinas administrativas e financeiras em ambiente clínico ou de saúde;
Domínio de Excel intermediário (fórmulas, gráficos, tabelas dinâmicas, relatórios);
Capacidade de interpretar necessidades da gestão e gerar dados para tomada de decisão.
Desejáveis:
Conhecimento em Power BI para criação de dashboards;
Experiência com sistemas de clínicas (Medx) e CRMs (Kommo);
Familiaridade com rotinas de clínicas de estética ou consultórios médicos de médio porte.
Perfil Comportamental Esperado:
Organização e responsabilidade
Proatividade e senso de dono
Boa comunicação e postura ética
Discrição com informações sigilosas
Foco em resultados e melhoria contínua
Interessados enviar currículo para o email:
Assunto: Vaga Administrativo, Financeiro, RH
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$1.518,00 - R$3.385,00 por mês
Experiência:
* Microsoft Excel (Preferencial)
* Administração (Preferencial)
* Finanças (Preferencial)