Descrição da Vaga
O Auxiliar Administrativo é responsável por apoiar a equipe administrativa em suas atividades diárias.
* Requisito fundamental é ter concluído o ensino médio.
* Pacote Office: conhecimento desejável.
Responsabilidades:
1. Controle e pagamento de funcionários e dentistas sob supervisão do gestor administrativo, garantindo cumprimento das metas estabelecidas.
2. Gerenciamento das recargas, solicitações e cancelamentos dos vales-transportes, priorizando agilidade e eficiência.
3. Atendimento à recepção quando necessário e autorizado pelo gestor administrativo, demonstrando flexibilidade e capacidade de trabalho em equipe.
4. Inclusão e exclusão de Plano de Saúde com a autorização do gestor administrativo, respeitando protocolos e procedimentos.
5. Preparação e envio de relatórios requisitados pelo setor controladoria, com precisão e pontualidade.
6. Fechamento da folha de pagamento com a supervisão do gestor administrativo, garantindo integridade e conformidade.
7. Controle e envio dos relatórios de pagamento dos dentistas, priorizando clareza e transparência.
8. Organização e controle da documentação de funcionários, assegurando acesso rápido e fácil.
9. Abertura e acompanhamento de tickets ao SAC e suporte técnico, demonstrando habilidades de comunicação eficaz.
10. Verificação e solicitação de materiais necessários, priorizando planejamento e gerenciamento.
11. Registro e contabilidade das contas no sistema OpManager, garantindo precisão e integridade.
12. Fechar e revisar o fluxo de caixa diário, assegurando equilíbrio financeiro.
13. Leitura e resposta de e-mails com regularidade, priorizando atenção aos detalhes.
14. Envio de malotes quando solicitado, demonstrando comprometimento com a entrega.
15. Gerenciamento e organização do estoque, priorizando sistemas e processos.