Identificação da VagaTítulo da vaga:Auxiliar AdministrativoDepartamento ou setor:Setor Administrativo e FinanceiroTipo de vínculo:CLT – EfetivoModelo de trabalho:PresencialLocal de trabalho (cidade/bairro):Araruama/RJ – CentroMissão da FunçãoApoiar de forma eficiente as rotinas administrativas, financeiras e de recursos humanos, garantindo a organização, controle e suporte às operações internas da drogaria.Relação Chave da FunçãoPrincipais responsabilidades e entregas:Controlar contas a pagar e a receber, mantendo registros atualizados e conciliados;Apoiar o processo de fechamento de caixa e relatórios financeiros diários/semanais;Realizar lançamento e conferência de notas fiscais de compra, garantindo que as informações estejam corretas e atualizadas no sistema;Apoiar a precificação de produtos, considerando custos, margens e orientações da gestão;Auxiliar nas rotinas de RH, como controle de ponto, benefícios, admissões e encaminhamento à contabilidade;Apoiar a comunicação com a contabilidade (envio de documentos, notas, relatórios e folha de pagamento);Manter controle e organização de documentos administrativos e fiscais;Participar dos treinamentos obrigatórios e atualizações internas;Zelar pela organização do setor administrativo e pelo cumprimento de prazos internos.Indicadores de DesempenhoCumprimento de prazos de pagamento e recebimento (0% de atrasos);Precisão no lançamento de notas fiscais e dados financeiros (>98% de acerto);Nível de conformidade documental com a contabilidade;Tempo médio de resposta e execução de tarefas administrativas;Grau de organização e atualização dos controles internos;Participação e desempenho em treinamentos.Requisitos Técnicos e FormaçãoFormação mínima exigida:Ensino Médio completo. Desejável curso técnico ou superior em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas.Certificações obrigatórias:Nenhuma obrigatória. Cursos de Excel, gestão administrativa ou financeira serão considerados diferenciais.Experiência prévia desejada:Mínimo de 1 ano em rotinas administrativas, financeiras ou de RH, preferencialmente no setor varejista ou farmacêutico.Softwares ou ferramentas necessários:Pacote Office (Word, Excel, Outlook);Sistemas de gestão comercialConhecimento básico em emissão e conferência de notas fiscais eletrônicas.Competências e Habilidades ComportamentaisOrganização e atenção aos detalhes;Comprometimento e senso de responsabilidade;Proatividade e agilidade na execução de tarefas;Boa comunicação oral e escrita;Discrição e ética profissional;Capacidade de trabalhar em equipe;Facilidade com números e planilhas;Interesse em aprender e se desenvolver continuamente.Interações e Relacionamentos InternosRelaciona-se com:Gestor administrativo ou proprietário;Equipe de vendas e caixa;Responsável técnico (farmacêutico);Setor de estoque e compras.Interações ExternasRelaciona-se com:Escritório de contabilidade;Fornecedores e representantes comerciais;Instituições bancárias;Órgãos e prestadores de serviço (ex: transporte, manutenção, treinamentos).Benefícios oferecidos:Auxílio transporte (valor a combinar);Treinamento contínuo interno;Ambiente de trabalho estável e colaborativo;Possibilidade de crescimento profissional.Jornada e Horário de TrabalhoCarga horária semanal:44 horas semanaisHorário de trabalho:Segunda a sexta-feira, das 8h às 17h40(1h de almoço + 20 min de treinamento obrigatório diário)Atributos de Atratividade da VagaEmpresa em crescimento e com ambiente de trabalho ético e acolhedor;Oportunidade de aprendizado prático nas áreas administrativa, financeira e de gestão;Treinamentos contínuos e acompanhamento próximo da liderança;Possibilidade de evolução salarial e profissional conforme desempenho;Estabilidade e valorização do colaborador.Supervisor ou Cargo ImediatoReporta-se diretamente ao: Gestor Administrativo ou Proprietário da DrogariaObservações FinaisBuscamos um(a) profissional comprometido(a), organizado(a) e com vontade de crescer dentro da empresa.O(a) candidato(a) ideal deve ter facilidade com números, boa comunicação e postura profissional, sendo capaz de lidar com múltiplas demandas administrativas do dia a dia da drogaria.Tipo de vaga: Efetivo CLTPagamento: R$1.518,00 - R$2.219,31 por mêsBenefícios:Vale-transporte