O(A) Analista de Administração de Serviços será responsável por assegurar a eficiência dos processos administrativos da unidade/regional, atuando com autonomia, visão crítica e forte capacidade analítica. Caberá ao profissional garantir o fluxo adequado de informações, o cumprimento das diretrizes e procedimentos internos, o controle efetivo de custos e o suporte às áreas operacionais e gerenciais, contribuindo diretamente para a performance financeira e operacional da empresa, bem como exercer demais atividades correlatas e inerentes ao cargo.
Atividades a serem realizadas:
Executar rotinas administrativas, assegurando conformidade com políticas corporativas;
Realizar controle de contratos, despesas e lançamentos financeiros, garantindo aderência ao OPEX/CAPEX e cumprimento de prazos;
Analisar variações de custo, preparar justificativas gerenciais e apoiar no planejamento orçamentário (budget e forecast);
Acompanhar e validar o ciclo financeiro (faturas, pagamentos, provisões e registros), assegurando acuracidade e conformidade;
Monitorar movimentações de estoque (entradas, baixas, inventários e conciliação), garantindo acuracidade e cumprimento dos procedimentos diários;
Acompanhar consumo, elaborar relatórios analíticos e fornecer suporte a auditorias internas;
Atuar como interface administrativa da operação, assegurando fluxo de informações entre áreas e apoio às demandas de facilities, suprimentos, frota leve, impostos, taxas e documentação geral;
Acompanhar medições, negociações e a gestão administrativa de contratos;
Elaborar relatórios gerenciais com indicadores administrativos e financeiros;
Analisar dados para subsidiar decisões e apresentar insights à liderança;
Preparar materiais e documentações para reuniões, auditorias e apresentações executivas.
Qualificações
Essenciais:
Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade ou áreas correlatas;
Pós-graduação é um diferencial;
Experiência prévia em rotinas administrativas gerais;
Vivência com controle de custos, estoques e rotinas financeiras;
Excel avançado e Power BI;
Diferenciais:
Experiência em ERP SAP e Klassmatt;
Sólida compreensão de orçamento, indicadores de desempenho, conciliações e processos de auditoria;
Conhecimentos básicos em compliance e governança corporativa.
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